Den viktigaste skillnaden mellan att länka och inbäddar ett kalkylblad i ett Word -dokument ligger i hur data lagras och uppdateras:
Länkning:
* Datalagring: Kalkylbladet är fortfarande en separat fil. Ord skapar bara en länk till denna externa fil. Kalkylarkdata är * inte * kopieras i orddokumentet.
* Uppdateringar: Ändringar som gjorts i den ursprungliga kalkylarkfilen återspeglas automatiskt i orddokumentet nästa gång det öppnas (förutsatt att den länkade filen förblir på samma plats).
* Filstorlek: Orddokumentet förblir mindre eftersom det inte innehåller kalkylbladets data.
* Portabilitet: Om du flyttar eller byter namn på kalkylarkfilen kommer länken i Word -dokumentet att brytas, och du ser ett felmeddelande istället för kalkylbladdata. Du måste uppdatera länken manuellt.
inbäddning:
* Datalagring: En * kopia * av kalkylbladets data infogas direkt i orddokumentet.
* Uppdateringar: Ändringar som gjorts i * Original * kalkylarkfilen kommer inte * att återspeglas i den inbäddade kopian i Word -dokumentet. Du måste uppdatera den inbäddade kopian manuellt genom att ersätta den med den uppdaterade kalkylarkfilen.
* Filstorlek: Orddokumentet blir större eftersom det nu innehåller kalkylbladdata.
* Portabilitet: Det inbäddade kalkylbladets datadata reser med orddokumentet; Att flytta eller byta namn på den ursprungliga kalkylarkfilen kommer inte att ha någon effekt på orddokumentet.
kort sagt:
| Funktion | Länkning | Inbäddning |
| ---------------- | ------------------------------ | --------------------------------- |
| Datalagring | Extern fil | Inom orddokumentet |
| Uppdateringar | Automatisk | Manual |
| Filstorlek | Mindre | Större |
| Portabilitet | Beroende på extern fil | Oberoende av extern fil |
Vilken att välja?
* länkning: Bäst när du behöver Word-dokumentet för att alltid visa de mest uppdaterade data och kalkylbladet uppdateras ofta. Lämplig om filstorlek är ett problem. Nackdelen är beroende av den länkade filens existens.
* inbäddning: Bäst när du vill ha en statisk kopia av kalkylbladdata i orddokumentet, se till att det inte kommer att ändras oväntat. Lämplig om du behöver dela dokumentet utan att behöva den ursprungliga kalkylarkfilen för att vara närvarande.
