Den del av ett kalkylblad som ska kartläggas beror helt på vad du vill visualisera. Det finns inget enda svar. Du måste ange:
* Vilka data försöker du visa? Detta dikterar vilka kolumner och rader som är relevanta. Kartar du försäljningssiffror, studentbetyg, experimentella resultat etc.?
* Vilken typ av diagram är lämpligt? Olika diagramtyper passar bättre för olika typer av data och relationer. Ett linjediagram är bra för trender över tid, ett stapeldiagram för jämförelser, ett cirkeldiagram för proportioner osv. Valet av diagram kommer att påverka vilka data som behövs.
* Vad är ditt mål? Vilka insikter hoppas du få från diagrammet? Detta hjälper dig att fokusera på de viktigaste uppgifterna.
Till exempel:
* kalkylblad: Innehåller kolumner för "Date", "Produkt en försäljning", "Produkt B -försäljning", "Produkt C -försäljning" och "Total försäljning."
* Kartmål: Visa försäljningstrenden för produkten över tiden.
* del till diagram: Kolumnen "Datum" och kolumnen "Produkt A Sales".
Kort sagt måste du definiera ditt syfte innan du kan bestämma vilken del av ditt kalkylblad som ska kartläggas.
