I ett kalkylbladsprogram som Google Sheets, Microsoft Excel eller LibreOffice Calc, låter ett filter dig tillfälligt dölja rader som inte uppfyller specifika kriterier du ställer in. Den tar inte bort uppgifterna; Det gör det bara osynligt. Du kan sedan fokusera på delmängden av data som är relevant för din nuvarande uppgift.
Filter fungerar genom att tillämpa kriterier på en eller flera kolumner. Du kan filtrera baserat på:
* Text: Visa rader där en kolumn innehåller specifik text, börjar med vissa bokstäver, slutar med vissa bokstäver eller innehåller specifika siffror.
* siffror: Visa rader där en kolumn är större än, mindre än, lika med eller mellan specifika siffror.
* datum: Visa rader där en kolumn faller inom ett specifikt datumintervall.
* Färger: Visa rader där en cell har en specifik fyllningsfärg eller teckensnittsfärg (beroende på programmet och hur data formateras).
* Anpassade formler: Du kan skapa mer komplex filtreringslogik med anpassade formler.
När du har använt ett filter kan du vanligtvis rensa filtret för att visa alla rader igen. Filter är ett kraftfullt verktyg för dataanalys och att göra stora kalkylblad mer hanterbara.