Funktionerna i ett kalkylbladsapplikationsfönster (som Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, etc.) kan variera något beroende på den specifika applikationen och versionen, men inkluderar i allmänhet:
1. Titelstång: Visar namnet på kalkylarkfilen (t.ex. "bok1.xlsx") och applikationsnamnet. Den innehåller vanligtvis kontroller för att minimera, maximera och stänga fönstret.
2. Menyfält: (Finns ofta strax under titelfältet) ger tillgång till olika kommandon och alternativ som är organiserade i menyer (t.ex. fil, redigera, vy, infoga, format, data, formler, tillägg, hjälp).
3. Band/verktygsfält: (Ofta under menyfältet, även om det ibland är integrerat i det) En samling knappar, ikoner och menyer som ger snabb åtkomst till ofta använda kommandon och verktyg. Dessa är vanligtvis organiserade i flikar (t.ex. hem, insats, sidlayout, formler, data, granskning, vy) för att kategorisera liknande funktioner. Verktygsfält kan anpassas eller läggas till/tas bort.
4. Arbetsbladområde: Detta är huvuddelen av fönstret där kalkylbladdata matas in, visas och manipuleras. Det består av ett rutnät av celler arrangerade i rader och kolumner (identifierade med siffror respektive bokstäver).
5. Cellval: En markerad cell eller utbud av celler som indikerar var användaren för närvarande fungerar.
6. Formelbar: Visar innehållet i den för närvarande valda cellen. Tillåter direkt inträde och redigering av formler, funktioner och data.
7. Namnlåda: (Vanligtvis beläget till vänster om formelfältet) visar namnet på den för närvarande valda cellen eller intervallet. Det tillåter direktcellsval genom att skriva cellens adress eller namn.
8. Arkflikar: Beläget längst ner i fönstret tillåter dessa att växla mellan olika kalkylblad i samma kalkylarkfil.
9. Rulla staplar: Tillåt vertikal och horisontell rullning genom kalkylbladet om data överskrider det synliga området.
10. Statusfält: (Vanligtvis längst ner i fönstret) Visar information om den aktuella operationen, till exempel celladressen, det valda arket namn eller driftläget (t.ex. redigeringsläge).
11. Zoomkontroller: Låt användare justera förstoringsnivån på kalkylbladet.
12. Visa alternativ: Låt användare anpassa visningen av kalkylbladet (t.ex. visa eller dölja gridlines, rubriker, formelfält).
13. Kontextmenyer (högerklickmenyer): Ge kommandon och alternativ som är specifika för det valda objektet (t.ex. en cell, ett intervall, ett diagram).
Dessa funktioner arbetar tillsammans för att tillhandahålla en omfattande miljö för att skapa, redigera och analysera data i ett kalkylbladformat. Det specifika arrangemanget och detaljer kan variera mellan kalkylbladsprogramvara, men dessa element representerar kärnkomponenterna i ett typiskt kalkylbladsapplikationsfönster.
