Metoderna för att ladda och lämna en kalkylbladsprogramfil varierar något beroende på det specifika programmet (t.ex. Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, Apple Numbers). De allmänna principerna är dock desamma:
Ladda en kalkylarkfil:
* filmeny: De flesta kalkylbladsprogram använder en "File" -meny. Inom den här menyn hittar du ett alternativ som "Öppna", "öppen fil" eller "Load." Om du klickar på detta kommer du att öppna en fildialogrutan så att du kan navigera i datorns filsystem och välja det kalkylbladfil du vill öppna (.xls, .xlsx, .ods, .csv, etc.).
* tangentbordsgenväg: Många program erbjuder kortkommandon. Vanliga genvägar inkluderar Ctrl+O (Windows) eller CMD+O (macOS) för att öppna en fil.
* dra och släpp: I vissa fall kan du helt enkelt dra och släppa kalkylarkikonen från din filutforskare till kalkylbladets fönster.
* Nya filer: De flesta program har en lista över nyligen öppnade filer, ofta tillgängliga från filmenyn eller en dedikerad knapp.
lämnar en kalkylbladsprogramfil:
* filmeny: Återigen innehåller menyn "File" vanligtvis ett "exit" eller "stäng" -alternativ. Att välja detta kommer att stänga programmet.
* tangentbordsgenväg: ALT+F4 (Windows) eller CMD+Q (macOS) är vanliga kortkommandon för att stänga applikationen (även om CMD+W kan bara stänga den aktuella filen i vissa fall).
* Stäng knapp: De flesta fönsterprogram har en liten "x" eller en nära knapp i det övre högra hörnet av fönstret. Om du klickar på detta stänger vanligtvis programmet (eller bara den aktuella filen, beroende på programmets inställningar).
* Spara ändringar: Innan du lämnar, se till att spara ändringar du har gjort i kalkylarkfilen för att förhindra dataförlust. Alternativet "Spara" eller "Spara som" i filmenyn används för detta.
Specifika exempel:
* Microsoft Excel: Använder "File" -menyn med "Open" och "Spara" -alternativ. Alt+F4 eller den nära knappen stängs Excel.
* Google Sheets: Du öppnar ark via ditt Google Drive -gränssnitt; Att stänga fliken i din webbläsare stänger effektivt arket, även om osparade ändringar måste sparas först.
* libreoffice calc: Liknar Excel, med en "File" -meny och standardtangentbilder.
Kom ihåg att alltid spara ditt arbete innan du går ut för att undvika att förlora dina uppgifter.
