Autofill i ett kalkylbladsprogram (som Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, etc.) är en kraftfull funktion som gör att du snabbt kan fylla celler med data baserade på mönster eller serier. Det förutsäger i huvudsak vad du vill ange baserat på de data du redan har tillhandahållit. Så här används det:
1. Identifiera mönstret:
Du börjar med att ange data i en eller flera celler som uppvisar ett mönster. Detta kan vara:
* siffror: till exempel 1, 2, 3 eller 10, 20, 30 eller ännu mer komplexa sekvenser som datum.
* datum: t.ex. 01/01/2024, 02/01/2024, 03/01/2024.
* Text: till exempel januari, februari, mars eller punkt 1, punkt 2, punkt 3 eller till och med alternerande text som "A1", "B1", "A2", "B2".
* kombinationer: Du kan till och med blanda siffror och text, skapa mönster som "Produkt A1", "Produkt A2", "Produkt A3".
2. Välja data:
Välj cell (er) som innehåller det mönster du vill förlänga. Detta är dina "käll" -data.
3. Dra fyllhandtaget:
Leta upp det lilla torget i det nedre högra hörnet av de valda cellen. Detta kallas fillhandtaget . Klicka på och håll på fyllningshandtaget med musen och dra sedan ner, över eller diagonalt till cellerna där du vill utöka mönstret.
4. Autofill tillämpar mönstret:
När du drar fyllningshandtaget tillämpar programmet automatiskt det detekterade mönstret på det valda intervallet. Det kommer att fortsätta den numeriska sekvensen, inkrementdatum, fylla i textserier och till och med upprepa mönster vid behov.
5. Alternativ och anpassning:
* autofillalternativ: Efter att ha dragit påfyllningshandtaget kan en liten ikon dyka upp. Om du klickar på det avslöjar alternativ som "Fill Series", "endast formatering", "Fyll utan formatering" och "kopieringsceller." Dessa tillåter mer kontroll över exakt vad som fylls.
* Anpassade listor: För icke-standardmönster kan du skapa anpassade listor som autofill kommer att känna igen. Detta är användbart för att fylla listor med specifika artiklar (t.ex. namn på produkter, veckodagar).
Exempel:
Låt oss säga att du har "januari" i Cell A1. Välj A1, ta tag i fyllningshandtaget och dra ner till A12. Autofill kommer automatiskt att fylla i de återstående månaderna på året.
Autofill är en tidsparare för många vanliga kalkylblad, vilket gör det mycket enklare och snabbare att fylla stora intervall med data.
