Den första regeln för att ställa in ett kalkylblad är
planering . Innan du ens öppnar programmet bör du tänka på vad du vill uppnå, vilken information du behöver och hur du vill organisera den. Detta inkluderar att definiera ditt syfte, identifiera dina datakällor och skissa en grundläggande layout. Utan planering kommer ditt kalkylblad sannolikt att bli oorganiserat och svårt att använda.