Det finns ingen enda "arbetsfaktura" -typ i Tally. Du skapar en arbetskraftsfaktura med hjälp av en kombination av funktioner, beroende på hur du har ställt in dina tallykonton och om du använder TallyPrime eller en äldre version. Det grundläggande tillvägagångssättet innebär att skapa en försäljningsfaktura med lämpliga bokkonton som återspeglar arbetskraftskostnaderna.
Här är en uppdelning av hur man skapar en arbetskraftsfaktura i Tally, som täcker de viktigaste stegen och övervägandena:
1. Ställa in nödvändiga bokar (konton): Innan du skapar fakturan, se till att du har rätt bokkonton definierade. Dessa är avgörande:
* Party A/C (kund): Det här är huvudboken för den kund du fakturerar.
* Försäljning A/C (inkomst): Detta är huvudboken för dina försäljningsintäkter från arbetet. Detta kan vara ett allmänt försäljningskonto eller ett mer specifikt som "arbetsförsäljning".
* arbetskostnad A/C (kostnad): Detta är Ledger -kontot som representerar kostnaden för arbetskraft (löner, etc.). Du kan ha separata konton för olika typer av arbets- eller arbetskategorier.
2. Skapa arbetskraftsfaktura (TallyPrime och äldre versioner):
* Gateway of Tally: Öppna Tally.
* Skapa försäljningsfaktura: Gå till `Gateway of Tally> Accounting -kuponger> F8:Försäljning".
* Välj Party A/C: Ange kundens namn eller välj deras konto från listan.
* Lägg till Labour -detaljer: Detta är den viktigaste delen:
* äldre versioner (Tally ERP 9): Lägg till ett lagerobjekt vid behov (beroende på din installation kan du använda ett objekt som heter "Labour" eller en liknande beskrivning) eller helt enkelt ange berättelsen. Du * måste * lägga till en aktieobjekt om du vill spåra lager separat från försäljningen
* TallyPrime: Du har mer flexibilitet här. Du kan använda lagerartiklar om du vill hantera lager tillsammans med arbetskraft. Du kan också bara lägga till en berättelse med beskrivning av de tjänster som utförts. Metoden för att lägga till beror på hur du har installerat den.
* Ange hastighet och kvantitet: Ange hastigheten per timme eller per arbetsenhet och mängden arbetstimmar eller enheter som tillhandahålls.
* Ange skatt (om tillämpligt): Lägg till eventuell tillämplig moms (GST, moms, etc.) baserat på din plats och skattelagar.
* Konto för arbetskraftskostnad: I avsnittet "Accounting Poster" måste du skapa en motsvarande post för kostnaden för själva arbetet. Du har två alternativ:
* direkt i försäljningsfaktura: Lägg till huvudboken för "arbetskostnad A/C" som en debitering, och krediten skulle vara till försäljningskontot eller till ett konto som representerar intäkterna.
* Använda en journalpost: Efter att ha skapat försäljningsfaktura, skapa en separat journalinmatning som återspeglar arbetskraftskostnaden, debiterar "arbetskostnad a/c" och krediterar kontot som representerar betalningen till dina arbetare (lön, löner som ska betalas etc.). Detta alternativ är i allmänhet bättre för redovisningsnoggrannhet.
3. Spara fakturan: Spara fakturan och se till att alla detaljer är korrekt registrerade.
Exempel (TallyPrime, förutsatt att kostnader för direkt inträde):
* Party A/C: ABC -konstruktion
* Berättelse: Arbetstjänster som tillhandahålls för projekt XYZ, 10 timmar @ $ 50/timme
* Försäljning A/C (inkomst): 500 (10 timmar x $ 50)
* bokföringsposter:
* Dr. ABC Construction (kund) - 500 (krediterar festboken)
* Cr. Arbetsförsäljning - 500 (krediterar intäktsboken)
* Dr. Labor Cost - 250 (debiteringskostnader för arbetskraft - Du måste ta reda på om du tar ut hela kostnaden eller en vinstmarginal i ditt försäljningspris)
* Cr. Kontant/bankkonto - 250 (förutsatt att betalning mottagits; ändring för betalning efter behov)
Viktiga överväganden:
* beskattning: Se alltid till att dina fakturor exakt återspeglar alla tillämpliga skatter.
* lagerspårning (valfritt): Om du vill spåra arbetstimmar eller enheter som lager, skulle du behöva ställa in lagerartiklar som representerar dem.
* Flera arbetstyper: Om du har olika typer av arbetskraft, skapa separata huvudbokskonton för var och en för att spåra kostnader effektivt.
* tally version: De exakta stegen kan variera något beroende på din Tally -version (Tally ERP 9 eller TallyPrime). De äldre versionerna tenderar att ha färre alternativ och mer beroende av lagerartiklar, medan TallyPrime erbjuder mer flexibilitet.
Kom ihåg att konsultera Tally -dokumentationen eller söka hjälp från Tally Support för specifik vägledning relaterad till din version och redovisningsinställning. Om du är osäker på någon av dessa redovisningsposter, bör du rådfråga en revisor.
