Ett diagram över konton (COA) är en lista över alla konton som används av ett företag för att registrera sina finansiella transaktioner. Det är i huvudsak ett företags redovisningssystemets organisatoriska ram. Varje konto har ett unikt nummer och namn, och det används för att kategorisera och sammanfatta finansiella uppgifter.
Tänk på det som ett detaljerat index för ett företags finansiella register. Varje transaktion kategoriseras och registreras inom ett specifikt konto i kontot. Detta möjliggör effektiv spårning av tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och utgifter.
COA följer vanligtvis en standardiserad struktur, som ofta följer allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) eller internationella finansiella rapporteringsstandarder (IFRS), beroende på företagets placering och lagstiftningskrav. En typisk COA kan inkludera konton som:
* tillgångar: Kontanter, kundfordringar, lager, egendom, anläggning och utrustning (PP&E)
* skulder: Konton betalas, lån som ska betalas, lön som ska betalas
* kapital: Gemensamt lager, behållen intäkter
* intäkter: Försäljningsintäkter, serviceintäkter
* Kostnader: Kostnad för sålda varor (COGS), lönekostnader, hyrekostnader
Detaljnivån inom en COA varierar beroende på verksamhetens storlek och komplexitet. Ett litet företag kan ha en enklare COA, medan ett stort företag kommer att ha en mycket mer detaljerad en med många underkonton inom varje större kategori. COA är ett avgörande verktyg för finansiell rapportering, budgetering och analys.
