Kalkylblad format automatiskt med hjälp av stilar på flera sätt, beroende på kalkylbladsprogrammet (som Google Sheets, Microsoft Excel, LibreOffice Calc, etc.) Men den underliggande principen är densamma:
tillämpning av fördefinierade formateringsregler på celler, intervall eller till och med hela arket baserat på vissa villkor eller handlingar.
Här är en uppdelning av hur denna automatiska formatering händer:
1. Inbyggda stilar:
* Standardstilar: Kalkylark har standardstilar som appliceras på nya ark och celler. Dessa inkluderar saker som teckensnittstyp, storlek, färg, justering, nummerformatering (t.ex. valuta, datum) och gränser. Du kan vanligtvis inte direkt redigera dessa, men att ändra * standard * -stilen kommer att påverka nyskapade celler.
* fördefinierade stilar: Många program erbjuder fördefinierade stilar (ofta kategoriserade som "normalt", "rubrik 1", "rubrik 2", "titel", "valuta" etc.). Dessa är lätt tillgängliga i stilpaletter eller menyer. Att tillämpa en av dessa stilar tillämpar direkt ett paket formateringsalternativ.
2. Villkorlig formatering:
Detta är kärnan i automatisk formatering baserad på data. Du definierar regler som automatiskt tillämpar formatering om en cell eller intervall uppfyller specifika kriterier. Exempel inkluderar:
* Markering av celler baserade på värde: Markera celler med värden över en viss tröskel (t.ex. försäljningssiffror som överstiger $ 10.000).
* Datafält: Representera visuellt storleken på värden med hjälp av staplar i cellerna.
* Färgskalor: Ändra gradvis cellfärg baserad på värdesankring (t.ex. lägsta värde är grönt, högst är rött).
* ikonuppsättningar: Displayikoner som representerar värdeintervall (t.ex. grönt markering för högt, gult utropstecken för medium, Röda korset för lågt).
* Markera duplikat: Hitta och markera celler med identiska värden.
* markering av celler baserade på formler: Villkorlig formatering kan till och med reagera på beräkningar i kalkylbladet.
3. Bordstilar:
När du skapar en tabell (ofta kallad en "lista" i vissa program) kan du tillämpa tabellstilar. Dessa är fördesignade format som tillämpar konsekvent formatering på rubriker, datarader, bandade rader (växlande radfärger) och andra aspekter av tabellen. Detta säkerställer en ren och visuellt organiserad presentation.
4. Datavalidering:
Även om de inte strikt formaterar, kan regler för datavalidering indirekt påverka formateringen. Till exempel kan du begränsa input till specifika värden eller datatyper och sedan använda villkorad formatering för att markera ogiltiga poster.
5. VBA -makron (avancerad):
I program som Excel kan du skriva VBA -makron för att automatisera formateringsuppgifter. Makron kan tillämpa stilar baserade på komplexa logik, användarinmatning eller händelser. Detta möjliggör mycket anpassade och sofistikerade automatiska formateringslösningar.
Sammanfattningsvis: Kalkylark formaterar automatiskt med en kombination av inbyggda standardvärden, fördefinierade stilar, villkorade formateringsregler och (valfritt) makron. Villkorad formatering är nyckeln till att göra formateringsförändring dynamiskt baserat på data i arket, vilket skapar mycket interaktiva och informativa kalkylblad.
