Det finns flera sätt att ange ändringar som ska uppdateras på ett lager Excel -kalkylblad, var och en med sina egna fördelar och nackdelar:
1. Markering:
* Metod: Använd Excels inbyggda markeringsfunktioner (villkorad formatering eller manuell markering) till färgkodceller som behöver uppdateras. Till exempel gult för tillägg, rött för subtraktioner och grönt för prisförändringar.
* Fördelar: Enkelt, visuellt, lättförstått.
* Nackdelar: Kan bli röriga om många förändringar görs. Registrera inte i sig * vad * förändringen är, bara * att * en förändring behövs.
2. Separat "Ändra logg" -kolumn/ark:
* Metod: Lägg till en kolumn (eller ett separat ark) för att spåra ändringar. Inkludera kolumner för:artikel -ID, datum för förändring, typ av förändring (t.ex. "tillägg", "subtraktion", "prisförändring"), gammalt värde, nytt värde.
* Fördelar: Håller en tydlig revisionsspår, visar förändringarnas historia.
* Nackdelar: Kräver mer ansträngning för att underhålla, kan kräva formler för att automatiskt uppdatera det huvudsakliga lagerbladet baserat på ChangeLog.
3. Kommentarer:
* Metod: Använd Excels kommentarfunktion (högerklicka> Infoga kommentar) för att lägga till anteckningar direkt till cellerna som behöver uppdateras. Förklara förändringens natur.
* Fördelar: Tillåter detaljerade förklaringar direkt intill de berörda uppgifterna.
* Nackdelar: Kommentarer kan enkelt missas om inte uttryckligen sökt efter. Uppdaterar inte automatiskt inventeringen.
4. Villkorlig formatering med ikoner:
* Metod: Använd villkorad formatering för att visa ikoner (t.ex. upp pilen för ökning, ned pilen för minskning) bredvid ändrade värden.
* Fördelar: Klar visuell indikation på förändringsriktning, mindre rörig än att lyfta fram ensam.
* Nackdelar: Visar inte förändringsstorleken, uppdateras fortfarande inte automatiskt.
5. Använda en "status" -kolumn:
* Metod: Lägg till en kolumn som anger status för varje rad, som "väntande uppdatering", "uppdaterad" eller "fel."
* Fördelar: Enkel filtrering och sortering för att se vilka objekt som behöver uppmärksamhet.
* Nackdelar: Anger inte * vad * behöver uppdateras.
bästa metoder:
* Konsistens: Välj en metod och hålla fast vid den konsekvent.
* tydlighet: Se till att innebörden av din valda metod är tydlig för alla som använder kalkylbladet.
* Automation (om möjligt): Om du har många förändringar kan du utforska med VBA -makron eller kraftfråga för att automatisera vissa aspekter av att uppdatera inventeringen och spåra förändringar.
För den mest enkla lagerhanteringen ger en kombination av markering och ett separat "Change Log" -ark en bra balans mellan enkelhet och grundlighet. För mer komplexa behov, överväg att använda villkorade formateringsikoner och en "status" -kolumn utöver ändringsloggen. Kom ihåg att tydligt dokumentera din valda metod i själva kalkylbladet.
