Ja, du kan länka både ett externt Excel -kalkylblad och en webbsida till ett Word -dokument. Men metoderna och resultaten skiljer sig något:
Länkar ett Excel -kalkylblad:
* Metod: Du kan infoga ett objekt från Excel -filen. Detta skapar en länk till kalkylbladet, inte en kopia. Eventuella ändringar i den ursprungliga Excel -filen återspeglas i orddokumentet när du uppdaterar länken.
* Resultat: Du ser en representation av kalkylbladet i ditt Word -dokument. Detaljnivån beror på hur du sätter in den (t.ex. som ett inbäddat objekt eller ett länkat objekt). Du kan ofta redigera kalkylbladet direkt från Word (om det är ett inbäddat objekt), eller så kan du öppna den länkade filen separat. Den visuella representationen kan vara en statisk bild eller en dynamisk, redigerbar representation (beroende på dina inställningar).
Länkar en webbsida:
* Metod: Du kan infoga en hyperlänk. Detta skapar en klickbar länk till webbsidan.
* Resultat: Du ser webbsidans adress (URL) som text i ditt Word -dokument. När användaren klickar på länken öppnar deras standardwebbläsare webbsidan. Själva webbsidan är * inte * inbäddad i orddokumentet. Eventuella ändringar på webbsidan återspeglas när användaren klickar på länken.
Viktiga överväganden:
* Uppdateringslänkar: För båda typerna av länkar måste du uppdatera dem manuellt om källfilen (excel eller webbsida) flyttas eller byts namn. Ord kommer ofta att upptäcka trasiga länkar.
* Filplats: Om den länkade filen (Excel eller webbsida) inte är tillgänglig kommer länken att brytas. Det är bäst att hålla länkade filer på en konsekvent plats eller använda relativa vägar.
* Inbäddade kontra länkade objekt (Excel): När du sätter in ett Excel -kalkylblad har du möjlighet att bädda in det eller länka det. Inbäddning skapar en kopia i Word -dokumentet; Länkning skapar bara en pekare till den externa filen. Länkning håller ordet filstorlek mindre och säkerställer att du alltid har den mest uppdaterade versionen från källfilen.
Kort sagt, båda är möjliga, men att koppla en webbsida är enklare, samtidigt som man kopplar ett Excel -kalkylblad ger mer integration (med möjlighet att bädda in för en statisk kopia).
