Det vanligaste sättet att hitta text i ett kalkylblad är att använda
find och
hitta och ersätt Funktioner, som är inbyggda i de flesta kalkylprogram som Microsoft Excel, Google Sheets och LibreOffice Calc.
Hur det fungerar:
1. hitta: Denna funktion låter dig söka efter en specifik textsträng i kalkylbladet. Du har vanligtvis åtkomst till den via en meny (ofta "redigera" eller "hem" och sedan "hitta") eller kortkommandon (vanligtvis Ctrl+F eller Cmd+F).
* Input: Du tillhandahåller textsträngen du söker efter. Du kan ofta ange alternativ som:
* Matchfall: Huruvida man ska ta hänsyn till skillnader i övre och små bokstäver (t.ex. "Apple" kontra "Apple").
* matchar hela cellinnehållet: Huruvida sökningen bara ska hitta celler som innehåller * exakt * söktermen, eller om det är okej att hitta den som en del av en längre sträng.
* Sök inom: Anger arket eller intervallet för celler att söka.
* Utgång: Programmet belyser den första förekomsten av textsträngen den hittar. Du kan sedan använda knappar för att hitta nästa eller tidigare händelser inom det angivna sökområdet.
2. Hitta och ersätt: Detta expanderar på Find -funktionen genom att låta dig ersätta hittade instanser av text med något annat. Det är vanligtvis åtkomst via samma meny som Hitta (ofta "ersätt" -alternativ i dialogrutan Find) eller en annan kortkommando (ibland skift+ctrl+h eller skift+cmd+h).
* Input: I likhet med att hitta matar du in textsträngen för att söka efter och ange alternativ (matchfall etc.). Av avgörande betydelse matar du också ut ersättningstexten. Du kan välja att ersätta alla händelser på en gång eller en åt gången.
* Utgång: Beroende på dina val belyser det händelser och låter dig ersätta dem individuellt, eller så ersätter den alla händelser automatiskt. Det är viktigt att vara försiktig med att "ersätta alla"-dubbelkontrollera alltid resultaten!
Utöver hitta och ersätta:
Andra metoder finns för mer avancerad textplats:
* Filtrering: Du kan filtrera kalkylbladskolumner för att bara visa rader som innehåller specifik text. Detta är användbart för att hitta flera händelser snabbt och enkelt identifiera relaterade data.
* formler: Funktioner som `Search ',` find`, `match` och` index' kan användas i kalkylbladformler för att hitta text och returnera position eller relaterade data. Dessa används vanligtvis för mer programmatisk textplats inom en formel.
* vba (i Excel): Visual Basic for Applications (VBA) gör det möjligt att skriva anpassade makron för att automatisera komplexa textsökningar och ersätta operationer över stora datasätt.
Sammanfattningsvis är de grundläggande "fynd" och "hitta och ersätta" de go-to-verktygen för de flesta vardagliga textplatsuppgifter i kalkylblad, medan filtrering och formler är lämpliga för mer avancerade behov. VBA ger ultimat kontroll för de mest komplexa scenarierna.
