Justeringskolumnen i ett kalkylblad används för att spela in alla
justeringsposter behövs för att uppdatera rättegångsbalansen och förbereda exakta finansiella rapporter. Dessa poster görs i slutet av en redovisningsperiod för att säkerställa att de finansiella rapporterna återspeglar de korrekta beloppen. De redogör för objekt som ännu inte registreras i rättegångsbalansen men måste erkännas innan de finansiella rapporterna slutförs.
Här är en uppdelning av dess syfte:
* periodiseringar: Registrering av intäkter intjänade men ännu inte fakturerade, eller utgifter som uppstår men ännu inte betalat. Till exempel upplupna löner, upplupna ränteintäkter.
* deferrals: Justering för förbetalda utgifter som har använts under perioden (som förbetalda försäkringar) eller ouppnådda intäkter som har förtjänats under perioden (som obearbetade prenumerationsavgifter).
* Uppskattningar: Registrera uppskattade belopp för artiklar som är svåra att mäta exakt, till exempel dåliga skulderkostnader eller avskrivningskostnader.
* Korrigeringar: Fixa fel eller utelämnanden i de ursprungliga redovisningsregisterna.
I huvudsak överbryggar justeringskolumnen klyftan mellan den ojusterade rättegångsbalansen och den justerade rättegångsbalansen, vilket säkerställer att de finansiella rapporterna (resultaträkning och balansräkning) utarbetas i enlighet med periodiseringsprincipen. Den justerade rättegångsbalansen, som skapas efter att de justeringsposter har lagt ut och fungerar sedan som grunden för att skapa de finansiella rapporterna.
