Utseendet på ett kalkylblad eller diagram beror starkt på programvaran som används för att skapa den (t.ex. Microsoft Excel, Google Sheets, ett dedikerat kartläggningsprogram) och användarens val angående formatering. Vissa vanliga funktioner gäller dock:
kalkylblad (t.ex. i Excel- eller Google -ark):
* rutnät av celler: Den grundläggande strukturen är ett rutnät med rader och kolumner som bildar celler där data matas in. Dessa celler är vanligtvis rektangulära och gränsade.
* rubriker: Rader och kolumner har ofta rubriker (vanligtvis bokstäver för kolumner och siffror för rader) för att enkelt identifiera datalokaler.
* Data: Celler kan innehålla text, siffror, datum, formler eller funktioner. Data kan formateras (t.ex. olika teckensnitt, storlekar, färger, nummerformat).
* formler och funktioner: Dessa är ofta synliga (eller åtminstone valbara) inom celler, vilket möjliggör beräkningar och datamanipulation.
* bakgrund: Vanligtvis en vanlig vit eller ljus färg, även om detta kan anpassas.
* gränser och skuggning: Celler eller cellers intervall kan ha gränser eller skuggning för att visuellt gruppera eller markera data.
diagram (t.ex. i Excel, Google Sheets eller ett specialiserat program):
* Visuell representation av data: Huvudsyftet är att presentera data från ett kalkylblad i ett visuellt format.
* diagramområde: Hela utrymmet ockuperat av diagrammet.
* Plotområde: Området där datapunkterna eller staplarna visas.
* axlar: Vanligtvis X- och Y-axlar (och ibland z-axeln för 3D-diagram) för att märka data.
* Data Series: Varje uppsättning data som representeras (t.ex. olika produktförsäljningar över tid).
* Legend: Innehåller ofta en nyckel som förklarar vad varje dataserie representerar.
* diagramtitel: En titel som beskriver diagrammets innehåll.
* Etiketter och kommentarer: Ytterligare text för att klargöra datapunkter eller trender.
* Olika diagramtyper: Bardiagram, cirkeldiagram, raddiagram, spridningsdiagram etc., var och en med ett tydligt visuellt utseende.
Sammanfattningsvis syftar både kalkylblad och diagram mot tydlighet och läsbarhet, men uppnår detta med olika medel. Kalkylblad fokuserar på organiserad datainmatning och manipulation, medan diagram fokuserar på visuell datatolkning och förståelse. Det exakta utseendet kan variera mycket beroende på specifikationerna för skapande och formatering.
