Tre typer av poster som finns i ett katalogsystem (som en bibliotekskatalog eller en online -produktkatalog) kan vara:
1. Bibliografiska poster (eller artiklarposter): Dessa beskriver ett specifikt objekt, till exempel en bok, journalartikel eller DVD. De innehåller information som titel, författare, förläggare, publiceringsdatum, ISBN och ämnesrubriker.
2. myndighetsregister: Dessa poster innehåller standardiserad information om rubriker som används för att beskriva objekt. Till exempel skulle en myndighetspost för en författare se till att alla verk av den författaren konsekvent listas under samma rubrik, även om deras namn stavas något annorlunda i olika källor. Detta säkerställer konsistens över katalogen.
3. ämnesrubriker (eller klassificeringsposter): Dessa poster beskriver ämnet för ett objekt. De använder ett kontrollerat ordförråd (som Library of Congress ämnesrubriker eller Dewey Decimal Classification) för att låta användare söka efter objekt efter ämne snarare än bara av författare eller titel. De kan betraktas som en delmängd av bibliografiska poster beroende på katalogsystemets struktur, men kan betraktas som en distinkt typ av post med tanke på deras funktion i att organisera och söka.
