Det finns inte ett enda kommando som söker i celler i ett kalkylblad. Du måste använda en
kombination av funktioner Beroende på vad du letar efter och hur du vill använda resultaten.
Här är en uppdelning av de vanliga metoderna och deras tillhörande funktioner:
1. Hitta och byt ut:
* kommando: ctrl + f (Windows) eller kommando + f (Mac)
* Användning: Detta är det mest grundläggande sökverktyget. Det låter dig hitta specifik text eller värden i ditt kalkylblad. Du kan också använda den för att ersätta text, men var försiktig eftersom den kan göra oavsiktliga ändringar.
2. Avancerat filter:
* kommando: Data> Advanced> Advanced Filter
* Användning: Denna funktion gör att du kan skapa anpassade filter baserade på flera kriterier, inklusive text, nummer och datum. Du kan extrahera matchningsresultat till en ny plats eller filtrera den aktuella datauppsättningen på plats.
3. Formler:
* kommando: Olika formler, inklusive `Vlookup`,` index/match`, `countif`,` sumif` och många fler.
* Användning: Du kan använda formler för att hitta specifika värden och utföra beräkningar på dem. Till exempel kan "Vlookup" söka efter ett värde i en tabell och returnera ett motsvarande värde från en annan kolumn.
4. Excel's "Hitta alla" alternativ:
* kommando: Det här alternativet är tillgängligt efter att du har använt "hitta" -funktionen. Det söker i hela kalkylbladet för alla instanser av den sökta termen.
* Användning: Detta är användbart när du behöver hitta alla händelser av ett specifikt värde eller text, som i ett stort kalkylblad.
5. VBA (Visual Basic for Applications):
* kommando: Kräver att du skriver en VBA -kod.
* Användning: Detta är en mer avancerad metod så att du kan skapa anpassade sökfunktioner och manipulera data på sätt som inte är möjliga med standardfunktioner.
För att välja den bästa metoden, överväga:
* Vad söker du efter? Text, siffror, specifika kriterier etc.
* Vad vill du göra med resultaten? Markera dem, extrahera dem, ersätta dem, utföra beräkningar etc.
* Hur stor är din datauppsättning?
Den bästa metoden beror på dina specifika behov.
