Låt oss bryta ner begreppet celler, visning och innehåll i ett kalkylblad:
celler:
* Byggnadsblocken: Föreställ dig ett kalkylblad som ett rutnät med små lådor. Varje låda är en cell, den grundläggande informationsenheten i ett kalkylblad.
* Adresser: Varje cell har en unik adress, vanligtvis representerad av en kombination av en kolumnbrev (A, B, C, ...) och ett radnummer (1, 2, 3, ...). Till exempel hänvisar "A1" till cellen i den första kolumnen och första raden.
Display:
* Vad du ser: Displayen hänvisar till det synliga innehållet i en cell. Detta kan inkludera:
* Text: Ord, fraser, meningar, etc.
* siffror: Hela siffror, decimaler, procentsatser etc.
* datum: Datum formaterade i olika stilar.
* formler: Ekvationer som beräknar värden baserade på andra celler.
* Funktioner: Förbyggda formler som utför specifika operationer.
* Specialtecken: Symboler, ikoner, etc.
* Formatering: Du kan ändra utseendet på skärmen i en cell med formateringsalternativ. Detta inkluderar:
* font: Typsnitt, storlek, färg, djärv, kursiv
* justering: Vänster, höger, mitt, etc.
* Nummerformat: Valuta, procent, datum, etc.
* Fill Color: Skuggning av cellens bakgrund
Innehåll:
* De underliggande uppgifterna: Innehållet i en cell hänvisar till de faktiska uppgifterna som kalkylbladsprogrammet använder internt. Medan displayen kan visa ett formaterat nummer, datum eller text, kan det underliggande innehållet vara ett rånummer, en textsträng eller en formel.
* formler: Formler är avgörande eftersom de tillåter kalkylblad att utföra beräkningar, automatisera uppgifter och uppdatera dynamiskt baserat på förändringar i andra celler.
Exempel:
Föreställ dig en cell som visar "10%".
* Display: Cellen visar procentandelen "10%" formaterad med den procentuella symbolen.
* Innehåll: Det faktiska underliggande värdet kan vara decimalnumret 0.1. Kalkylbladsprogrammet vet att visa det i procent baserat på formateringen som tillämpas på cellen.
Nyckel takeaway:
Att förstå skillnaden mellan * displayen * (vad du ser) och * innehållet * (vad kalkylbladet faktiskt lagrar) är avgörande för att arbeta effektivt med kalkylblad. Denna distinktion hjälper dig att kontrollera hur data visas och hur formler beräknar resultat.
