Formateringen som automatiskt uppdateras när du ändrar data i ett kalkylblad kallas
villkorad formatering .
Så här fungerar det:
* Du fastställer regler: Du definierar specifika förhållanden (t.ex. "om cellvärdet är större än 100", "om cellen innehåller" fel "", etc.).
* Regler Trigger -formatering: När förhållandena är uppfyllda gäller den formatering du har valt att ansöka om cellen eller cellernas intervall.
* Automatisk uppdatering: Om data ändras och inte längre uppfyller tillståndet återgår formateringen tillbaka till originalet eller till nästa matchningsregel.
Exempel på villkorad formatering:
* Markera celler: Du kan markera celler i olika färger baserat på deras värden (t.ex. rött för negativa siffror, gröna för positiva siffror).
* Tillämpa ikoner: Du kan använda ikoner för att indikera trender, till exempel pilar som pekar på för att öka värdena och ner för att minska värden.
* Lägga till datastänger: Du kan visualisera data genom att lägga till datafält till celler som representerar värdet som en stapel.
* Tillämpa teckensnittstilar: Du kan ändra teckensnittsfärg, storlek och stil baserat på förhållandena.
För att använda villkorad formatering:
1. Välj cellerna du vill formatera.
2. Gå till hem flik i Excel.
3. Klicka på villkorad formatering I -stilarna grupp.
4. Välj en formateringsregel från listan eller skapa en ny regel.
5. Definiera villkoren och välj den formatering du vill tillämpa.
Villkorlig formatering är ett kraftfullt verktyg för att göra dina kalkylblad mer visuellt tilltalande och lättare att förstå. Det hjälper dig att snabbt identifiera trender och mönster i dina data utan att behöva tillämpa formatering manuellt.
