Ett kalkylblad som görs med huvudbok eller kolumnpapper är ett
formellt redovisningsblad används för att utarbeta finansiella rapporter.
Här är en uppdelning:
vad det är:
* Ett preliminärt dokument: Det är inte en slutlig finansiell rapportering, utan ett verktyg för att organisera och sammanfatta data innan du skapar de slutliga uttalandena.
* Används för att justera poster: Det hjälper till att identifiera och beräkna justeringsposter som behövs i slutet av en redovisningsperiod.
* Columnar -format: Den använder ett rutformat med specifika kolumner för olika finansiella rapporteringselement (som tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och utgifter).
* Balansräkning och information om resultaträkning: Arbetsbladet innehåller information från både balansräkningen och resultaträkningen, vilket möjliggör en omfattande bild av företagets ekonomiska resultat.
Hur det fungerar:
1. Försöksbalans: Arbetsbladet börjar med provbalansen, som listar alla konton och deras saldon.
2. Justera poster: Justeringar läggs till i separata kolumner för varje konto som påverkas.
3. Justerade balanser: De justerade balanserna beräknas för varje konto med hänsyn till justeringarna.
4. Information om finansiell redovisning: Kalkylbladet sammanfattar sedan de justerade saldot i balansräkningen och resultaträkningen.
Varför Ledger eller Columnar Paper?
* Organiserad layout: De styrda kolumnerna på Ledger eller Columnar Paper hjälper till att säkerställa att information är anpassad och lätt att läsa.
* Specifika avsnitt: Uppsatsen har vanligtvis utsett områden för specifika kategorier, vilket gör det lättare att skilja mellan tillgångar, skulder, intäkter och utgifter.
* Beräkningar: Näten underlättar beräkningar, vilket hjälper till att säkerställa noggrannhet och förhindra fel.
Sammanfattningsvis Ett kalkylblad som görs med huvudbok eller kolumnpapper är ett värdefullt verktyg för revisorer för att organisera finansiella data, göra nödvändiga justeringar och förbereda sig för att skapa slutliga finansiella rapporter.
