Elektroniska kalkylblad används för att skapa
kalkylbladfiler , som vanligtvis sparas med filförlängningar som:
* .xls (Microsoft Excel 97-2003)
* .xlsx (Microsoft Excel 2007 och senare)
* .ods (OpenDocument kalkylblad)
* .csv (Komma separerade värden)
* .txt (Vanlig text)
Dessa filer innehåller data som är organiserade i rader och kolumner, vilket möjliggör beräkningar, analys och visualisering.