Molly kan använda
villkorad formatering För att ändra färgerna på cellerna i hennes balansskalkylblad baserat på specifika kriterier. Så här kan hon göra det:
steg:
1. Välj cellerna Du vill formatera.
2. Gå till fliken Hem i Excel -bandet.
3. Klicka på "Villkorlig formatering" i Styles -gruppen.
4. Välj en regeltyp:
* Markera celler regler: Detta låter dig markera celler baserat på deras värde (t.ex. större än, mindre än, lika med).
* TOP/BOTTOM REGLER: Detta belyser de övre eller bottenvärdena i ett intervall.
* Datafält: Detta lägger till visuella staplar till celler baserat på deras värde.
* Färgskalor: Detta tillämpar en färggradient på celler baserat på deras värde.
* ikonuppsättningar: Detta lägger ikoner till celler baserat på deras värde.
5. Konfigurera regeln:
* Ange kriterierna (t.ex. mer än 1000, mindre än 0, innehåller "balans").
* Välj önskad formatering: Välj fyllningsfärg, teckensnittsfärg, teckensnittstil och andra formateringsalternativ.
6. Klicka på "OK" för att tillämpa regeln.
Exempel:
Låt oss säga att Molly vill lyfta fram alla celler med ett värde större än 1000 i rött.
1. Välj cellerna som innehåller hennes balansdata.
2. Gå till "villkorad formatering"> "Markera celler regler"> "större än."
3. Ange "1000" I rutan "Värde".
4. Välj rött För fyllningsfärgen.
5. Klicka på "OK."
Nu kommer alla celler med ett värde större än 1000 att markeras i rött, vilket gör det lättare för Molly att snabbt upptäcka viktiga data.
tips:
* Använd flera regler: Du kan tillämpa flera villkorade formateringsregler på samma intervall av celler.
* Används med namnet Ranges: Om du har många celler att formatera kan du skapa namngivna intervall för att göra processen enklare.
* Experiment med olika regler och formateringsalternativ: Utforska de olika alternativen som finns för att hitta det bästa sättet att lyfta fram dina viktiga data.
Genom att använda villkorad formatering kan Molly göra hennes balansskalkylblad visuellt tilltalande och mer informativt, vilket gör att hon snabbt och effektivt kan analysera sina data.
