Här är en uppdelning av när man ska använda ordbehandling, kalkylblad och PowerPoint, tillsammans med några specifika exempel:
ordbehandling
* När man ska använda det:
* Skapa och redigera textdokument
* Skriva brev, e -postmeddelanden, rapporter, uppsatser, artiklar och mer
* Formatera text, lägga till bilder och använda grundläggande sidlayoutfunktioner
* Specifika exempel:
* Skriva ett brev för en jobbansökan.
* Utarbeta ett forskningsdokument för en klass.
* Skapa ett nyhetsbrev för en klubb eller en organisation.
* Skriva ett formellt affärsförslag.
kalkylblad
* När man ska använda det:
* Organisera och analysera data
* Skapa tabeller, diagram och grafer
* Utföra beräkningar, formler och statistisk analys
* Spårningsbudgetar, ekonomi, lager och mer
* Specifika exempel:
* Hantera en personlig budget och spårningskostnader.
* Skapa en försäljningsrapport med diagram som visar prestanda över tid.
* Analysera studentbetyg och skapa en klasslista.
* Spårning av lagernivåer för ett litet företag.
PowerPoint
* När man ska använda det:
* Skapa presentationer med text, bilder, videor och animationer
* Leverera bildspel för presentationer, föreläsningar eller möten
* Att engagera publiken visuellt med en mängd olika multimediaelement
* Specifika exempel:
* Leverera en försäljningsplats till potentiella kunder.
* Att hålla en föreläsning eller presentation i klassen.
* Dela ett projektförslag med ett team.
* Skapa en visuell guide för en träningssession.
Nyckel takeaways:
* ordbehandling är för att skriva och formatera textdokument.
* kalkylblad är för att organisera, analysera och visualisera data.
* PowerPoint är för att skapa dynamiska presentationer med multimediaelement.
Du kan också använda dessa verktyg tillsammans. Till exempel kan du använda ett kalkylblad för att samla in data för en rapport och sedan använda ordbehandling för att skriva själva rapporten. Du kan sedan skapa en PowerPoint -presentation för att sammanfatta de viktigaste resultaten i rapporten.
