Så här beräknar du löpande totaler i ett kalkylblad, tillsammans med förklaringar och exempel:
Förstå att köra totaler
En summa (även kallad en kumulativ summa) visar det ackumulerade värdet på en kolumn med siffror upp till varje rad. Om du till exempel har en kolumn med försäljningssiffror skulle en summa summa visa den totala försäljningen fram till den tidpunkten.
Formeln
I de flesta kalkylbladsprogram (som Microsoft Excel och Google Sheets) är formeln för en summa:
`` `
=Summa ($ A $ 1:A2)
`` `
* $ A $ 1: Detta hänvisar till första cellen I kolumnen som innehåller de siffror du vill summera. Dollartecknen ($) skapar en absolut referens , vilket betyder att denna cell alltid kommer att inkluderas i beräkningen.
* A2: Detta avser nuvarande cell där du vill beräkna summan. Detta är en relativ referens , så det kommer att förändras när du drar ner formeln.
Hur det fungerar:
1. Utgångspunkt: I den första cellen där du vill ha summan (vanligtvis cellen bredvid det första numret), ange formeln ovan.
2. Dra ner: Välj cellen som innehåller formeln och dra fyllningshandtaget (det lilla fyrkanten i det nedre högra hörnet) för att applicera formeln på resten av cellerna i den totala kolumnen Running Total.
Exempel:
| Månad | Försäljning | Kör totalt |
| --- | --- | --- |
| Januari | 100 | 100 |
| Februari | 150 | 250 |
| Mars | 200 | 450 |
| April | 180 | 630 |
Förklaring:
* cell B2 (Totalt körs för januari): `=Sum ($ a $ 1:a2)` beräknar `sum (a1:a2)`, vilket är 100.
* cell B3 (Totalt körs för februari): `=Sum ($ a $ 1:a3)` beräknar `sum (a1:a3)`, som är 250.
* cell B4 (Totalt körs för mars): `=Sum ($ A $ 1:A4)` beräknar `summan (A1:A4)`, som är 450.
* cell B5 (Totalt körs för april): `=Sum ($ a $ 1:a5)` beräknar `sum (a1:a5)`, som är 630.
Viktiga anteckningar:
* Absolut referens: Dollartecknen ($) är avgörande för att göra den första cellen (`$ a $ 1 ') till en absolut referens. Detta säkerställer att beräkningen alltid startar från den första cellen i din datakolumn.
* Relativ referens: Den andra cellen (`A2 ') i formeln är en relativ referens. Den justeras automatiskt för att inkludera cellerna ovanför när du drar ner formeln.
* Alternativa tillvägagångssätt: Du kan använda andra metoder som att använda funktionen "sum ()" med ett intervall som växer när du kopierar ner formeln eller använder funktionen "sumif ()" för att beräkna en summa baserad på ett tillstånd.
Låt mig veta om du vill ha ett mer specifikt exempel eller vill utforska andra sätt att beräkna löpande totaler!
