Du kan inte skriva ut ett mycket långt kalkylblad på ett enda pappersark i Excel utan någon form av skalning eller storlek. Excel har inte en inbyggd funktion som automatiskt kondenserar innehållet som passar.
Men du har några alternativ för att uppnå ditt mål:
1. Skalning:
* "Fit till" Alternativ: På -sidanuppsättningen Dialogrutan (under -layouten flik), använd alternativen "Fit till" under skalning . Du kan välja att passa hela kalkylbladet till en sida bred eller en sida hög.
* Anpassad skalning: Använd skalningen Fält för att ange en procentandel för att justera storleken på det tryckta innehållet. Du kan behöva experimentera med olika procentsatser för att hitta den bästa passformen.
2. Justera marginaler:
* Minska marginalerna: Minska marginalerna runt det tryckta området i -sidanuppsättningen Dialogruta. Detta ger dig mer utrymme för att passa innehållet på sidan.
3. Justera teckensnittsstorlek:
* Mindre teckensnitt: Använd en mindre teckensnittstorlek för att minska storleken på texten och passar potentiellt mer innehåll på en enda sida.
4. Kolumn/rad gömmer sig:
* dölj onödiga kolumner/rader: Dölj eventuella kolumner eller rader som inte är nödvändiga för den tryckta utgången. Detta kan minska mängden innehåll du behöver skriva ut avsevärt.
5. Extern programvara:
* PDF -omvandlare: Överväg att använda en PDF -omvandlare för att kondensera ditt kalkylblad till en enda sida. Många PDF -omvandlare har alternativ för storlek och komprimering.
Viktiga överväganden:
* läsbarhet: Var medveten om hur skalning och storleksändring påverkar läsbarheten för ditt tryckta innehåll. Om du krymper innehållet för mycket kan det vara svårt att läsa.
* Innehållens betydelse: Om du har viktiga data eller formatering som måste bevaras kan du överväga att använda en metod som inte ändrar innehållet väsentligt.
Kom ihåg att det inte finns någon lösning i en storlek och du kan behöva kombinera några av dessa tekniker för att uppnå bästa resultat.
