Du kan infoga anteckningar i ett kalkylblad på ett par sätt, beroende på vilken typ av anteckning du vill lägga till:
1. Cellkommentarer:
* Hur man infoga: Högerklicka på cellen du vill lägga till en anteckning till och välj "Infoga kommentar". En liten röd triangel visas i det övre högra hörnet av cellen, vilket indikerar en kommentar.
* vad det är: En liten låda som visas när du svävar musen över cellen. Det är ett bra sätt att lägga till snabba förklaringar eller påminnelser direkt relaterade till cellens innehåll.
* Obs: Cellkommentarer syns inte som standard vid utskrift.
2. Arbetsbladanteckningar:
* Hur man infoga: Det finns inte en dedikerad "Note" -funktion i ett kalkylblad. Du kan dock använda andra funktioner som textrutor eller ritformer för att lägga till anteckningar.
* vad det är: Du kan lägga till en textruta i arket och sedan ange dina anteckningar i det. Detta ger dig mer utrymme för längre förklaringar, eller för att lägga till anteckningar som inte relaterar direkt till en specifik cell.
* Obs: Du kan formatera textrutan och dess innehåll (teckensnitt, storlek, färg) för att göra det visuellt tilltalande.
3. Använda funktionen "Notes" i Excel:
* Hur man infoga: Även om det inte är direkt infogat i kalkylbladet, kan du använda funktionen "Notes" i Excel. Gå till fliken "Recension" och klicka sedan på "Ny anteckning".
* vad det är: Detta skapar en separat anteckningsruta som du kan använda för att skriva ner mer detaljerade tankar eller information relaterad till hela kalkylbladet.
* Obs: Detta används bäst för allmänna anteckningar om kalkylbladet, eftersom det inte fästs till specifika celler.
Att välja rätt metod:
* cellkommentarer: Användning för korta anteckningar och snabba förklaringar relaterade till cellens innehåll.
* textrutor/ritformer: Använd för längre anteckningar, anteckningar som inte hänför sig till specifika celler eller för att visuellt separera dina anteckningar.
* Excel's "Notes" -funktion: Använd för allmänna anteckningar om hela kalkylbladet.
Kom ihåg att spara ditt kalkylblad efter att ha lagt till några anteckningar!
