Du frågar om att skapa ett diagram från data i en tabell i ett kalkylblad. Här är en uppdelning av hur man gör detta, tillsammans med några viktiga detaljer, förutsatt att du använder ett program som Microsoft Excel eller Google Sheets:
steg för att skapa ett diagram från en tabell
1. Välj dina data:
- Klicka och dra för att välja hela cellernas sortiment som innehåller de data du vill kartlägga. Detta inkluderar kolumnrubrikerna (som kommer att bli etiketter på ditt diagram).
2. Välj diagramtyp:
- Excel: Gå till fliken "Infoga" på bandet. Du ser olika diagramikoner:
- kolumn, bar, linje, paj, område, spridning och mer.
- Google Sheets: Klicka på "Infoga" -menyn och välj sedan "Diagram."
3. diagramalternativ:
- diagramredaktör: När ditt diagram har skapats har du en diagramredigerare där du kan anpassa:
- Titel: Lägg till en beskrivande titel.
- Etiketter: Välj vilka datapunkter du vill ha etiketter för.
- Legend: Slå på eller av den och ändra sin position.
- Färger: Ändra färgen på dina diagramelement.
- Axeletiketter: Justera etiketterna på ditt diagram X- och Y -axlar.
- Gridlines: Lägg till eller ta bort rutnät.
- Data Series: Du kan lägga till eller ta bort dataserier från ditt diagram.
4. Datakälla:
- Excel: Som standard är diagrammet länkat till dina ursprungliga data. Om du ändrar data kommer diagrammet att uppdateras automatiskt.
- Google Sheets: Du kan växla mellan att använda data från ditt ark och klistra in värden i diagrammet för att hålla dem separata.
Viktiga överväganden:
* diagramtyp: Att välja rätt diagramtyp är avgörande för tydlig kommunikation. Överväga:
* kolumn/bar: Jämförelse av kategorier eller datapunkter över tid.
* linje: Visar trender över tid.
* paj: Representerar delar av en helhet.
* spridning: Visar förhållanden mellan två variabler.
* Dataformat:
- Se till att dina data är organiserade på ett sätt som är vettigt för diagramtypen du väljer.
- Om du till exempel använder ett raddiagram för att visa trender över tid, se till att din tidsdata finns i en kolumn och dina värden finns i en annan.
* tydlighet: Ett väl utformat diagram är lätt att förstå.
- Använd en tydlig titel- och axeletiketter.
- Välj färger och teckensnitt som inte distraherar från data.
- Undvik överbelastning av diagrammet med för mycket information.
Exempel:
* kolumndiagram: Visar försäljning efter månad.
* Linjediagram: Spåra webbplatstrafik över tid.
* cirkeldiagram: Fördelning av kunddemografi.
* spriddiagram: Jämförelse av kundålder kontra köpbelopp.
Låt mig veta om du har en specifik typ av diagram i åtanke eller om du behöver hjälp med en viss aspekt av processen. Jag är glad att ge dig mer skräddarsydda instruktioner!
