En balansräkning kräver inte tekniskt några "kalkylblad" i traditionell mening.
Här är varför:
* Balansräkning är en sammanfattning: Balansräkningen är ett finansiellt uttalande som sammanfattar ett företags tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt. Det är en ögonblicksbild av företagets ekonomiska ställning.
* Data sammanställda från andra källor: Informationen som används för att skapa en balansräkning sammanställs vanligtvis från andra poster och finansiella rapporter, till exempel:
* Försöksbalans: En provbalans listar alla konton och deras debet- och kreditbalanser, som används för att verifiera att redovisningsekvationen (tillgångar =skulder + kapital).
* resultaträkning: Detta uttalande ger information om intäkter och utgifter för en period, som används för att bestämma nettoresultatet eller förlusten, vilket i slutändan påverkar eget kapital i balansräkningen.
* Uttalande om förändringar i eget kapital: Detta uttalande visar förändringarna i eget kapital under en period, till exempel från nettoresultat, utdelning och andra bidrag.
Men du kan använda "kalkylblad" i en mer allmän mening:
* kalkylbladsprogramvara: Många revisorer använder kalkylbladsprogramvara som Microsoft Excel för att organisera sina data och utföra beräkningar. I detta fall kan de skapa separata arbetsblad för olika delar av balansräkningen (tillgångar, skulder, eget kapital).
* interna arbetspapper: Vissa företag kan ha interna arbetsdokument som hjälper till att samla in och analysera data för balansräkningen. Dessa kan betraktas som "kalkylblad" i en bredare mening.
Sammanfattningsvis kräver inte en balansräkning separata kalkylblad. Revisorer använder emellertid ofta kalkylblad eller andra interna arbetsdokument för att organisera data och utföra beräkningar innan de genererar den slutliga balansräkningen.
