Här är tre viktiga krav du behöver för att identifiera när du skapar ett kalkylblad:
1. Data:
* Vilken information kommer du att lagra i kalkylbladet? Detta inkluderar de specifika datapunkterna (t.ex. namn, datum, kvantiteter, priser) och datatyperna (t.ex. text, siffror, datum).
* var kommer uppgifterna från? Kommer du att ange det manuellt, importera det från andra källor eller använda formler för att beräkna det?
2. Syfte:
* Vad vill du uppnå med kalkylbladet? Detta är kärnfunktionen. Är det till exempel för att spåra utgifter, hantera lager, beräkna försäljningssiffror eller skapa rapporter?
* Vem är den avsedda publiken? Detta hjälper dig att bestämma nivån på detalj, formatering och presentationsstil.
3. Funktionalitet:
* Vilka beräkningar, formler eller analys behöver du utföra? Kommer du att använda grundläggande formler som SUM och genomsnitt, eller kommer du att behöva mer komplexa funktioner som om uttalanden eller vlookups?
* Vilken typ av visualiseringar eller diagram kommer du att använda för att presentera data? Detta beror på dina mål och vilken typ av data du har.
Genom att tydligt definiera dessa krav på förhand kommer du att se till att ditt kalkylblad är välstrukturerat, effektivt och uppfyller dina specifika behov.
