Här är en uppdelning av hur man registrerar en förnyelseavgift för programvarulicens, tillsammans med redovisningsprinciperna:
1. Förstå grunderna
* tillgång: Själva programvarulicensen är en immateriell tillgång som representerar rätten att använda programvaran.
* Kostnad: Förnyelseavgiften är en kostnad eftersom den upprätthåller rätten att använda programvaran under en annan period.
2. Journalpost för förnyelse av programvarulicens
Här är en typisk journalpost:
| Konto | Debitera | Kredit |
| -------------------------------------------- | ------- | -------- |
| Programvarulicensutgifter | Xxx | |
| kontanter (eller konton som ska betalas ) | | Xxx |
* Programvarulicensutgifter: Detta konto återspeglar kostnaden för att utöka programvarulicensen.
* Kontanter: Om du betalade för förnyelsen omedelbart betalar du kontanter.
* Konton som ska betalas: Om du betalar för förnyelsen senare, krediterar du konton som ska betalas.
3. Bestämma beloppet
Förnyelseavgiften är vanligtvis ett förutbestämt belopp, ofta baserat på en procentandel av den ursprungliga licenskostnaden. Här är en uppdelning:
* Förnyelseavgift: Detta är det belopp du betalar för förnyelseperioden.
* Original licenskostnad: Den initiala kostnaden för programvarulicensen.
* Förnyelseperiod: Längden på att förnyelsen ger tillgång till programvaran (t.ex. 1 år, 3 år).
4. Exempel
Låt oss säga att du köpte en mjukvarulicens för $ 1 000 initialt. Förnyelseavgiften är $ 200 per år. Så här skulle journalposten se ut:
| Konto | Debitera | Kredit |
| -------------------------------------------- | ------- | -------- |
| Programvarulicensutgifter | $ 200 | |
| kontanter (eller konton som ska betalas ) | | $ 200 |
5. Ytterligare överväganden
* Kapitalisering kontra kostnad: Vissa företag kan kapitalisera förnyelseavgiften om den avsevärt förlänger mjukvarans livslängd eller lägger till ny funktionalitet. Men förnyelseavgiften behandlas i allmänhet som en kostnad.
* upplupna utgifter: Om du betalar förnyelseavgiften senare måste du tillföra kostnaden under förnyelsens period med en justeringspost i slutet av varje bokföringsperiod.
Viktig anmärkning: Den specifika redovisningsbehandlingen av förnyelser av programvarulicens kan variera beroende på företagets redovisningspolicy och bästa praxis för branschen. Rådgör med en kvalificerad revisor för vägledning om hur man registrerar denna transaktion på lämpligt sätt.
