I en kontorsmiljö är en registrator någon som ansvarar för att hålla officiella register. Specifikationerna för deras uppgifter beror starkt på typen av kontor. Till exempel:
* i en skola: De hanterar studentregister, utskrifter och registrering.
* på ett universitet: Liknar också en skola, men ofta med mer komplex journalföring och potentiellt hantering av forskningsdata.
* på ett regeringskontor (t.ex. Vital Records Office): De upprätthåller födelse, död, äktenskap och andra officiella register.
* på ett medicinskt kontor: De kan hantera patientjournaler, möten och försäkringsinformation.
* i ett företag: De kan hantera anställdas register eller andra officiella företagsdokument.
I huvudsak är en registrator en innehavare av viktiga, ofta juridiskt betydelsefulla, register.