Outlook 2007 har ingen inbyggd "alltid BCC själv" -funktion. Du kan dock uppnå samma resultat med hjälp av dessa metoder:
1. Använda regler: Detta är den vanligaste och effektiva metoden.
* Öppna dialogrutan Regler och varningar:
* Gå till Verktyg> Regler och varningar ...
* Skapa en ny regel:
* Klicka på Ny regel ...
* Börja från en tom regel:
* Under "Börja från en tom regel", välj "Kontrollera meddelanden efter att ha skickat" .
* Klicka på nästa>
* Förhållanden (lämna tomma):
* Nästa skärm frågar om förhållanden. Lämna alla rutor okontrollerade. Detta innebär att regeln kommer att gälla för * varje * meddelande du skickar.
* Outlook kommer att varna dig för att denna regel gäller för varje meddelande. Klicka på ja att fortsätta.
* Klicka på nästa>
* Åtgärder:
* Kontrollera rutan bredvid "BCC meddelandet till personer eller distributionslista" .
* I det nedre delen av fönstret klickar du på den understrukna "People or Distribution List" .
* Välj din e -postadress från adressboken, eller skriv den direkt i fältet "Till ->" och klicka på OK .
* Klicka på nästa>
* Undantag (valfritt):
* Om det finns specifika situationer där du * inte * vill vara bcc'd, kan du lägga till undantag här (t.ex. om meddelandet skickas till en specifik mottagare). Om du inte behöver några undantag klickar du på nästa> .
* finish:
* Ge regeln ett namn (t.ex. "alltid bcc själv").
* Se till att "slå på denna regel" rutan är kontrollerad.
* Klicka på finish .
2. Manuellt lägga till dig i BCC -fältet:
* När du komponerar ett nytt e -postmeddelande:
* Klicka på -alternativen fliken i meddelandefönstret.
* Klicka på BCC I avsnittet "Fält". Detta visar BCC -fältet.
* Ange din egen e -postadress i BCC -fältet.
* Obs: Du måste göra detta för * varje * e -post du skickar. Detta är mindre bekvämt än reglermetoden.
Varför använda BCC?
* Rekordhållning: Att ha en kopia i din inkorg kan vara användbart för att arkivera och spåra skickade meddelanden.
* Bekräftelse: Du kan se till att meddelandet skickades framgångsrikt.
Viktiga överväganden:
* Regelkonflikter: Var medveten om att flera regler ibland kan interagera på oväntade sätt. Testa din regel för att se till att den fungerar som avsedd.
* Prestanda: Mycket komplexa regler med många villkor kan påverka Outlooks prestanda något, men detta märks vanligtvis inte med en enkel "BCC själv" -regel.
* Alternativ för journalföring: Överväg att använda din e-postleverantörs inbyggda mapp "Skickade objekt", som automatiskt bör spara en kopia av varje e-postmeddelande du skickar.
Reglermetoden är i allmänhet det mest rekommenderade och automatiserade sättet att uppnå "alltid BCC själv" -beteendet i Outlook 2007. Kom ihåg att testa regeln när du har skapat den för att säkerställa att den fungerar korrekt.
