Ett campushanteringssystem (CMS), även känt som ett studentinformationssystem (SIS), är en mjukvaruapplikation som är utformad för att hantera alla aspekter av en skola eller universitetets verksamhet. Den integrerar olika administrativa funktioner i ett enda, centraliserat system, effektiviseringsprocesser och förbättrar effektiviteten.
En CMS innehåller vanligtvis moduler att hantera:
* Studentinformation: Registrering, registrering, akademiska register (betyg, utskrifter, närvaro), studentdemografi, ekonomiskt stöd och mer.
* Fakultetsinformation: Anställdas data, undervisningsuppdrag, löneledningsinformation, prestationsgranskningar och ledning.
* Kurshantering: Kursplanering, läroplanhantering, kursplanhantering och resursallokering.
* Ekonomisk förvaltning: Undervisningsfakturering, betalningsbehandling, kundfordringar, budgethantering och finansiell rapportering.
* mänskliga resurser: Anställdas ledning, rekrytering och resultatspårning.
* bibliotekshantering (ofta integrerad): Katalogisering, cirkulation och resurshantering.
* antagningar: Ansökningsbehandling, sökandespårning och beslutshantering.
* Rapportering och analys: Generera rapporter om olika aspekter av institutionens verksamhet.
Fördelar med att använda en CMS:
* Förbättrad effektivitet: Automatiserar många manuella uppgifter och minskar administrativ arbetsbelastning.
* Bättre kommunikation: Ger ett centralt nav för kommunikation mellan studenter, fakulteter, personal och administratörer.
* Förbättrad datahantering: Ger ett säkert och centraliserat arkiv för alla institutionella uppgifter.
* Förbättrad beslutsfattande: Ger tillgång till realtidsdata och analys för informerat beslutsfattande.
* Ökad studenttillfredsställelse: Strömlinjeformar processer, vilket gör det lättare för studenter att få tillgång till information och tjänster.
Exempel på populära CMS -leverantörer: Blackbaud, Ellucian, Oracle, PowerSchool och många andra, ofta tillgodoser specifika institutionella storlekar eller typer. De specifika funktioner och funktioner som erbjuds kan variera mycket mellan olika system.
