Mini -verktygsfältet i applikationer som Microsoft Word eller Excel sparar tid eftersom det ger vanligt använda formateringsalternativ direkt till den valda texten eller objektet, vilket eliminerar behovet av att navigera till bandet eller menyn. Detta är särskilt användbart för snabba redigeringar. Istället för att navigera genom flera menyer till till exempel djärva ett ord kan du helt enkelt välja ordet och mini -verktygsfältet kommer att visas med en "djärv" knapp som är lätt tillgänglig. Denna direktåtkomst undviker extra steg och klickar, påskyndar arbetsflödet.