HR Software, även känd som Human Resources Information System (HRIS), omfattar ett brett utbud av funktioner, ofta varierande baserat på företagets storlek och behov. Vissa typiska funktioner inkluderar dock:
Core HR Management:
* Anställdas informationshantering: En central databas som lagrar anställdas detaljer som kontaktinformation, anställningshistoria, utbildning, färdigheter, prestationsrecensioner och nödkontakter. Detta innehåller ofta funktioner för självbetjäningsuppdateringar av anställda.
* Onboarding: Verktyg för att effektivisera den nya hyraprocessen, inklusive automatiserade pappersarbete, dokumenthantering och kommunikationsarbetsflöden.
* Offboarding: Hantera separationsprocessen, inklusive utgångsintervjuer, slutlig lönecheckbehandling och återlämnande av företagets egendom.
* rekrytering: Funktioner för hantering av jobbpostningar, sökandespårning, kandidatundersökning och schemaläggning av intervjuer. Vissa system integreras med jobbtavlor.
* Compensation &Benefits Administration: Hantera lön, förmånsregistrering, avdrag och spårningsförmåner. Vissa system integreras med löneleverantörer.
* Prestationshantering: Verktyg för att sätta mål, genomföra prestationsrecensioner, ge feedback och spåra anställdas framsteg.
* Tid och närvaro: Spårning av anställdas arbetstid, frånvaro och lämnar förfrågningar, ofta integrerade med lön.
* Anställdas självbetjäning (ESS): En portal där anställda kan få tillgång till sin personliga information, uppdatera information, begära ledighet, visa lönestubbar och få tillgång till företagets policy.
* Manager Self-Service (MSS): En portal för chefer att få tillgång till anställdas information, godkänna time-off-förfrågningar, hantera prestationsgranskningar och se teampaneler.
Avancerade HR -funktioner (ofta finns i större eller mer sofistikerade system):
* Talenthantering: Funktioner för att identifiera och utveckla anställda med hög potential, inklusive Succession Planning, Learning Management Systems (LMS) integration och färdighetsgapanalys.
* HR Analytics &Rapportering: Generera rapporter och instrumentpaneler för att spåra nyckel HR-mätvärden, såsom anställdas omsättning, tid att hyra och anställdas tillfredsställelse.
* Learning Management System (LMS) Integration: Hantera anställdas utbildnings- och utvecklingsprogram, spåra slutförande och utvärdera inlärningsresultaten.
* Compliance Management: Hjälpa till med lagstiftningens efterlevnad, såsom att säkerställa efterlevnad av arbetslagar och föreskrifter om integritet.
* Sökande spårningssystem (ATS) Integration: Djup integration för att automatisera rekryteringsprocesser ytterligare.
* Integration med andra system: Ansluta med lön, förmånsadministration och andra företagssystem för ett sömlöst dataflöde.
* Mobil tillgänglighet: Åtkomst till HR -data och funktioner via mobila enheter.
De specifika funktionerna som ingår i en viss HR -mjukvarulösning beror på leverantören, prissättningsnivån och organisationens specifika behov. Vissa system är modulära, vilket gör att företag bara kan välja de funktioner de behöver.
