Det finns många mjukvarualternativ för att beräkna lön, och det bästa valet beror på ditt företags storlek, budget och specifika behov. Här är en uppdelning av vanliga alternativ:
1. Dedikerad löneprogramvara:
* molnbaserade alternativ (populära):
* Intuit QuickBooks Payroll: Erbjuder funktioner för små företag, inklusive lön, skattelättnad och direktinsättning.
* ADP -körning drivs av Paychex: En kraftfull lösning för företag i alla storlekar. Det inkluderar lön, tidsspårning, förmånsadministration och mer.
* gusto: Känd för sitt användarvänliga gränssnitt och integration med annan affärsprogramvara.
* paychex flex: Erbjuder omfattande lönetjänster för företag i alla storlekar.
* zenefits: Erbjuder lön, förmånsadministration och HR -tjänster på en plattform.
* on-premise-programvara (mindre vanligt):
* paychex enkel lön: Designad för mindre företag med mindre komplexa lönebehov.
* sage lön: Erbjuder omfattande löneprogramvara för företag i alla storlekar.
2. Redovisningsprogramvara med lönegångar:
* Intuit QuickBooks Online: Integrerar lönen sömlöst med redovisningsfunktioner.
* xero: Ger robusta redovisningsfunktioner och erbjuder lön som ett tillägg.
* Freshbooks: Fokuserat på små företag, med integrerad redovisning och lön.
3. Kalkylprogram (rekommenderas inte för stora företag):
* Microsoft Excel eller Google Sheets: Du kan skapa ett kalkylblad för att beräkna lönen manuellt, men detta är tidskrävande och benägna att fel, särskilt för större företag med komplexa lönebehov.
Att välja rätt programvara:
Tänk på dessa faktorer när du väljer löneprogramvara:
* Din budget: Priserna varierar avsevärt mellan mjukvaruleverantörer.
* Antal anställda: Vissa lösningar är mer lämpliga för mindre företag, medan andra är utformade för större organisationer.
* lönekomplexitet: Om du har flera platser, komplexa lönestrukturer eller internationella anställda behöver du en programvara som kan hantera dessa komplikationer.
* Integration med andra system: Leta efter programvara som integreras med dina befintliga bokförings-, HR- och tidsspårningssystem.
* Kundsupport: Välj en leverantör som erbjuder tillförlitliga kundsupport och utbildningsresurser.
Förutom programvara måste du också överväga:
* Skatteöverensstämmelse: Se till att programvaran du väljer följer alla tillämpliga federala, statliga och lokala skattelagar.
* Datasäkerhet: Välj en leverantör som prioriterar datasäkerhet och uppfyller integritetsreglerna.
Tveka inte att kontakta programvaruleverantörerna direkt för en gratis demo eller samråd för att hitta bästa passform för ditt företags specifika behov.
