Det datorbaserade informationssystemet som ökar effektiviteten och produktiviteten hos chefer och kontorsarbetare genom dokument- och meddelandebehandling är troligen ett
Office Automation System (OAS) .
Här är varför:
* Fokusera på dokument- och meddelandebehandling: OAS är specifikt utformade för att hantera uppgifter relaterade till skapande av dokument, redigering, lagring, hämtning och kommunikation. Detta inkluderar e -post, ordbehandling, kalkylblad, presentationer och mer.
* Effektivitet och produktivitet: OAS strömlinjeformar arbetsflöden, automatiserar repetitiva uppgifter och ger centraliserad tillgång till information, vilket i slutändan leder till ökad effektivitet och produktivitet för kontorsarbetare.
* Ledningsstöd: OAS inkluderar ofta funktioner som schemaläggning, arbetshantering och rapporteringsverktyg, som direkt gynnar chefer genom att ge dem bättre övervakning och kontroll över verksamheten.
Andra relevanta villkor:
* Kontorssviter: Det här är samlingar av programvaruapplikationer som tillhandahåller kärnfunktionaliteten för OAS, till exempel Microsoft Office, Google Workspace och LibreOffice.
* Document Management Systems (DMS): Dessa system fokuserar specifikt på att hantera och organisera digitala dokument, tillhandahålla funktioner som versionskontroll, åtkomstkontroll och sökfunktionalitet.
* Electronic Document Management System (EDMS): Detta är ett mer omfattande system som hanterar hela livscykeln med dokument, från skapande till arkivering och integreras ofta med andra affärsprocesser.
Medan andra system som Enterprise Resource Planning (ERP) eller Customer Relationship Management (CRM) kan ha vissa element relaterade till dokument- och meddelandebehandling, är de främst utformade för bredare affärsverksamhet och inte lika fokuserade på kontorsarbetarproduktivitet.
