"Pre-presentation" hänvisar till alla aktiviteter och förberedelser som händer * innan * du faktiskt levererar en presentation. Det omfattar allt från den första idén till den slutliga repetitionen. Detta inkluderar:
* Definiera syftet och publiken: Förstå vad du vill att din publik ska veta, känna eller göra efter presentationen. Att känna till publikens bakgrund, kunskapsnivå och intressen är avgörande.
* Forskning och innehållsinsamling: Samla in informationen, data och berättelser du använder för att stödja ditt meddelande.
* Strukturera presentationen: Organisera ditt innehåll logiskt, skapa ett tydligt berättande flöde och besluta om det bästa sättet att presentera informationen (linjär, kronologisk, problem/lösning etc.).
* Skapa bilder (bilder, utdelningar osv.): Designa tvingande bilder som förbättrar ditt budskap och håller publiken engagerad. Detta inkluderar att välja lämpliga teckensnitt, färger och bilder.
* repetition: Öva leveransen flera gånger för att förfina din timing, stimulering och total prestanda. Detta hjälper till att bygga förtroende och identifiera områden för förbättringar.
* Förberedande material: Samla in nödvändig utrustning (bärbar dator, projektor, mikrofon etc.) och se till att allt fungerar korrekt. Detta inkluderar också att skapa säkerhetskopior vid tekniska svårigheter.
* Planering för frågor och svar: Förutse potentiella frågor från publiken och förbereda tankeväckande svar.
I huvudsak är pre-presentation grunden som säkerställer en framgångsrik presentation. Ju mer grundlig ditt förhandsarbete, desto mer påverkande kommer din faktiska presentation att bli.
