Du skulle använda en muntlig presentation när du vill kommunicera information, idéer eller förslag till en publik direkt och interaktivt. Här är några specifika situationer:
* för att leverera viktiga nyheter eller tillkännagivanden: Ett företagsomfattande möte för att tillkännage en fusion, en skolmöte för att informera eleverna om kommande evenemang.
* att övertyga eller påverka en publik: En försäljningsplan, ett politiskt tal, en presentation för att säkra finansiering.
* att utbilda eller träna: En föreläsning, en workshop, en produktdemonstration.
* för att samarbeta och brainstorma: Ett teammöte för att diskutera ett projekt, en workshop för att generera nya idéer.
* för att bygga relationer och nätverk: Ett nätverksevenemang, en konferenspresentation, en jobbintervju.
* för att fira prestationer: En prisutdelning, ett examensanförande.
* När omedelbar feedback behövs: En brainstormingssession, en fråga och svar som följer en presentation.
* När publiken kanske inte är bekväm med skriftlig kommunikation: Individer med låg läskunnighet, äldre målgrupper som föredrar verbal interaktion.
* När visuella hjälpmedel är mindre effektiva eller distraherande: I situationer där huvudsyftet inte visar diagram eller grafer, utan snarare förmedlar en berättelse eller känslor.
I huvudsak är alla situationer där direkt, ansikte mot ansikte (eller virtuell ansikte mot ansikte) kommunikation och förmågan att engagera sig med din publik i realtid är en bra kandidat för en muntlig presentation.
