Ett presentationsdokument, oavsett om det är för ett bildspel eller ett mer formellt förslag, består i allmänhet av dessa viktiga komponenter:
i. Introduktion och översikt:
* Titel Slide: Anger tydligt presentationens titel, presentatörsnamn, datum, datum och organisation (om tillämpligt).
* Sammanfattning/verkställande sammanfattning (för längre presentationer): En kort översikt över huvudpunkterna och slutsatserna. Detta är särskilt användbart för att tillhandahålla sammanhang innan huvudpresentationen börjar eller för läsare som kanske inte har tid att granska hela dokumentet.
* agenda/innehållsförteckning: Beskriver de ämnen som ska täckas och deras ordning. Detta hjälper publiken att följa med och förutse vad som kommer nästa.
ii. Kropp (huvudinnehåll):
* Nyckelpunkter och argument: Detta utgör huvuddelen av presentationen. Varje punkt bör stöds med bevis (data, statistik, exempel, citat etc.). Detta avsnitt är ofta uppdelat i enskilda bilder eller avsnitt, var och en fokuserar på en specifik aspekt av ämnet.
* Visuella hjälpmedel: Bilder, diagram, grafer, diagram och andra bilder är avgörande för att illustrera komplex information och hålla publiken engagerad. Dessa bör vara tydliga, kortfattade och relevanta.
* Stödande data och bevis: Detaljerad data och stödjande information som ligger till grund för de viktigaste punkterna och argumenten. Detta kan inkluderas i själva bilderna eller i en separat bilaga.
iii. Slutsats och uppmaning till handling:
* Sammanfattning av viktiga resultat/argument: En kortfattad sammanfattning av de viktigaste punkterna.
* Slutsats: Ett uttalande som sammanfattar det övergripande budskapet eller resultaten.
* Call to Action (om tillämpligt): Ett tydligt uttalande om vad publiken ska göra nästa (t.ex. fatta ett beslut, vidta en specifik åtgärd, ge feedback).
iv. Kompletterande material (ofta valfritt):
* Bilaga: Inkluderar detaljerad data, teknisk information, citat och andra material som är för långa eller detaljerade för att inkludera i huvudpresentationen.
* Referenser/bibliografi: En lista över alla källor som nämns i presentationen.
* Högtalaranteckningar: Detaljerade anteckningar för presentatören, inklusive viktiga punkter, samtalspunkter och påminnelser. Dessa ingår vanligtvis inte i dokumentet som distribueras till publiken.
* Q &A -avsnitt (ibland ingår): Utrymme för potentiella frågor och svar från publiken.
De specifika komponenterna och deras detaljnivå varierar beroende på presentationens syfte, publik och längd. En kort, informell presentation kan bara ha en titelglas, några viktiga punkter med bilder och en slutsats, medan en lång, formell presentation kan inkludera alla komponenter som anges ovan.
