Du kan inte direkt publicera en fil * till * en SharePoint -server * via * e -post. E -post är inte utformad för den typen av filöverföring och interaktion med SharePoints filsystem. SharePoint använder sina egna protokoll och API:er för filuppladdningar och hantering.
Du kan dock uppnå liknande resultat med några lösningar:
1. Använda SharePoints e -postfunktionalitet (om det är aktiverat):
Vissa SharePoint -konfigurationer tillåter att skicka e -postmeddelanden som innehåller länkar till filer som redan laddats upp till SharePoint. Detta publiceras är inte i betydelsen direkt att ladda upp från e -postmeddelandet, men det tillåter att dela befintliga filer. Kontrollera din SharePoint -inställningar för att se om den här funktionen är aktiverad.
2. E -post till en angiven mapp och automatiserad uppladdning:
Detta är en mer komplex lösning som involverar ett tredjepartsverktyg eller anpassad kod:
* koncept: Du konfigurerar en e -postadress för att vidarebefordra e -postmeddelanden med bilagor till en specifik mapp. Sedan skulle ett skript (t.ex. använda PowerShell eller ett liknande språk) övervaka den mappen och ladda automatiskt ladda upp de mottagna bilagorna till ditt SharePoint -bibliotek. Detta kräver programmeringsfärdigheter och potentiellt tillgång till SharePoints API:er.
* Tredjepartsverktyg: Flera tredjepartsverktyg och tjänster är specialiserade på denna typ av e-post-till-skreePoint-integration. Forskningslösningar som erbjuder e-post-till-skreePoint-kapacitet. Dessa hanterar ofta autentisering, filbehandling och felhantering.
3. Använda SharePoints webbgränssnitt (det enklaste):
Den enklaste och mest pålitliga metoden är att ladda upp filen direkt till SharePoint med sitt webbgränssnitt. Sedan kan du skicka ett e -postmeddelande som innehåller länken till den nyligen uppladdade filen.
Sammanfattningsvis: Det finns ingen direkt "Publicera via e -post" -funktion i SharePoint. Välj den metod som bäst passar dina tekniska funktioner och SharePoint -installation. Om du saknar programmeringsfärdigheter är alternativ 3 (laddning till SharePoint och e -post till länken) det enklaste. Om du behöver automatisering, utforska verktyg från tredje part eller överväga anpassad utveckling (alternativ 2).
