SharePoint 2010 -gränssnittet möjliggör ett brett utbud av åtgärder, beroende på användarens behörigheter och webbplatsens konfiguration. Här är några viktiga kategorier och exempel:
Innehållshantering:
* Skapa och hantera innehåll: Detta inkluderar uppladdning, redigering och radering av dokument (Word, Excel, PowerPoint, PDFS, etc.), bilder, videor och andra filer. Du kan också skapa och hantera mappar för att organisera ditt innehåll.
* versionering: Spåra ändringar av dokument, återställa tidigare versioner och hantera versionshistorik.
* arbetsflöden: Initiera och delta i arbetsflöden för att automatisera uppgifter som dokumentgodkännande, granskning och routing.
* metadatahantering: Lägga till och redigera metadata (nyckelord, kategorier etc.) för att förbättra sökningen och organisationen.
* Innehållsgodkännande: Godkänna eller avvisa innehåll innan det görs offentligt tillgängligt.
Samarbete:
* Skapa och hantera listor och bibliotek: Organisera information med listor för data och bibliotek för dokument. Dessa kan anpassas med kolumner, vyer och andra funktioner.
* delningsdokument och mappar: Ger tillgång till specifika användare eller grupper.
* Diskussioner: Deltar i diskussioner och forum för att samarbeta om projekt.
* Teamwebbplatser: Skapa och hantera teamwebbplatser för projektsamarbete.
* kalendrar: Schemaläggningsmöten och evenemang.
* tillkännagivanden: Publicera nyheter och uppdateringar.
Platsadministration (beroende på behörigheter):
* Inställningar för webbplatser: Konfigurera inställningar på webbplatsnivå som navigering, behörigheter och varumärke.
* Användarhantering: Lägga till, ta bort och hantera användare och grupper.
* Web Part Management: Lägga till, ta bort och konfigurera webbdelar för att anpassa webbplatsens utseende och funktionalitet.
* Sökadministration: Konfigurera och hantera sökinställningar.
* Backup och återställ: Skapa säkerhetskopior och återställa SharePoint -webbplatser.
Andra åtgärder:
* Sökning: Använda den inbyggda sökmotorn för att hitta dokument och information.
* Anpassning: Anpassa webbplatsens utseende för att tillgodose individuella behov.
* varningar: Ställa in varningar för att få meddelanden om ändringar i dokument eller webbplatser.
* Mina webbplatser: Åtkomst till personliga dokument och inställningar.
Det är viktigt att notera att de specifika åtgärder som finns tillgängliga för en användare bestäms av deras behörighetsnivå inom SharePoint 2010. En användare med endast "läsare" behörigheter kommer att ha mycket färre funktioner än en användare med "webbplatsägare" eller "administratör" behörigheter.
