Detta uttalande är i allmänhet sant, men med några viktiga varningar. I PowerPoint 2010 (och senare versioner), när du * infogar * en fil - som en bild, video eller ljud - är det vanligtvis * inbäddat * som standard. Detta innebär att filens data ingår i själva PowerPoint -presentationsfilen. Resultatet är en enda, fristående fil.
Det finns dock undantag:
* Länkade filer: PowerPoint låter dig * länka * till externa filer istället för att bädda in dem. Detta betyder att filen inte ingår i presentationen; Istället skapar PowerPoint en länk till dess plats. Om den länkade filen flyttas eller raderas kommer länken att gå sönder och din presentation visar ett fel.
* Filstorlek: Mycket stora filer kan vara för stora för att praktiskt bädda in. PowerPoint kan ge dig möjlighet att länka istället, eller till och med vägra att bädda in dem.
* Användarval: Användaren har viss kontroll över om man ska bädda in eller länka. Medan inbäddning är standard för många filtyper, kan användaren vanligtvis välja att länka istället under införingsprocessen.
Kort sagt:medan inbäddning är det * vanliga * beteendet i PowerPoint 2010 för infogade filer, är det inte en absolut garanti. Användarens val och storleken på filen kan påverka om filen är inbäddad eller länkad.
