PowerPoint inbäddar inte direkt * alla * teckensnitt som används i en presentation på ett sätt som garanterar felfri återgivning på någon dator. Det finns dock sätt att avsevärt minska risken för teckensnittsfrågor:
1. Bädda in teckensnitt (bästa metod):
* Processen: När du sparar din PowerPoint -presentation (.pptx) har du möjlighet att bädda in teckensnitten. Detta är den mest pålitliga metoden.
* Hur man gör det (i nyare versioner av PowerPoint):
* Gå till fil> alternativ> spara .
* Under "Spara presentationer", kontrollera rutan som säger "Bädda in teckensnitt i filen." Du kommer sannolikt att se alternativ för att bädda in alla tecken eller bara de tecken som används i din presentation (välj "Bädda tecken"). Inbäddning av alla tecken skapar en större filstorlek.
* VIKTIGT OBS: Vissa teckensnitt kan begränsas från inbäddning på grund av licensavtal. Om ett teckensnitt inte kan inbäddas kommer PowerPoint vanligtvis att varna dig.
2. Använd standard/vanliga teckensnitt (enklare metod):
* Den enklaste lösningen:Håll dig fast vid teckensnitt som nästan är allmänt tillgängliga på Windows och MacOS -datorer. Exempel inkluderar Arial, Times New Roman, Calibri och Verdana. Detta förhindrar teckensnittsproblem helt, eftersom du använder teckensnitt som praktiskt taget alltid finns.
3. Packa teckensnitten (mindre pålitliga men kan hjälpa):
* Processen: Kopiera teckensnittsfilerna (.ttf eller .otf) som du använde till en separat mapp. Sedan, när du skickar din presentation, inkludera den mappen med den. Medan själva presentationen inte bädda in dem, skulle mottagaren behöva installera dem manuellt. Detta tillvägagångssätt är inte idealiskt eftersom det förlitar sig på mottagaren att vidta åtgärder.
* övervägande: Mottagaren måste fortfarande installera teckensnitten, och det är inte alltid enkelt, särskilt på kontrollerade företagsnätverk. Detta är inte så säkert som inbäddning om du delar filen i stort.
Vilken metod ska du välja?
* inbäddade teckensnitt: Detta är den föredragna metoden som erbjuder den bästa kompatibiliteten, men det resulterar i större filstorlekar. Använd detta om filstorlek inte är ett stort problem.
* Standardteckensnitt: Detta är den enklaste lösningen och garanterar inga teckensnittsproblem. Det är idealiskt när du delar med många mottagare eller när filstorleken är kritisk.
* packningsteckensnitt: Detta är det minst pålitliga alternativet och rekommenderas endast som en sista utväg.
Kom ihåg att alltid testa din presentation på en annan dator innan du presenterar för att säkerställa att dina teckensnitt visas som avsedda.
