I PowerPoint är "Handouts" och "Outline View" två distinkta funktioner som tjänar olika syften i presentationskapande och leverans:
Utdelningar:
Utdelningar är tryckta kopior av din PowerPoint -presentation, som vanligtvis är utformade för att ges till din publik. De inkluderar vanligtvis en kondenserad version av dina bilder, ofta med utrymme för anteckningar. Det exakta innehållet i en utdelning kan anpassas:
* helsidesglas: Varje bild tryckt på en separat sida. Detta är det minst utrymmeeffektiva alternativet men ger mest detalj.
* Flera bilder per sida: Två, tre eller ännu fler bilder skrivs ut på en enda sida, som bevarar papper. Detta är idealiskt för att sammanfatta nyckelinformation.
* Anteckningar Sidor: Kombinerar bilden med högtalarnas anteckningar associerade med den bilden. Detta är användbart för presentatören att ha ett mer detaljerat manus.
* kontur bara: En enkel textbaserad översikt över presentationen skrivs ut.
Fördelen med utdelningar är att din publik har en referenspunkt för den nyckelinformation som presenteras, även om de missar något under den faktiska presentationen. De kan också underlätta senare granskning och anteckning.
Konturvy:
Outline View är ett * Presentationsredigeringsläge * inom PowerPoint. Den visar din presentation som en textbaserad översikt, som visar titeln och huvudpunkterna för varje bild. Denna vy låter dig:
* Fokusera på strukturen och flödet i din presentation: Det är lättare att ordna om bilder, lägga till nya punkter och förfina den logiska utvecklingen av dina idéer.
* Redigera text effektivt: Att skriva och redigera text är ofta enklare i denna vy, särskilt för långa presentationer.
* Arbeta med innehållet innan du utformar bilderna: Du kan skapa den underliggande strukturen och innehållet innan du oroar dig för bilder och formatering.
* Hantera bildtitlar och undertexter: Outline View gör det enkelt att hantera hierarkin i dina presentationspunkter och underpunkter.
Kort sagt:Utdelningar är tryckta material *för din publik *, medan Outline View är en *arbetsyta inom PowerPoint *för att organisera och redigera din presentation innan du skapar de visuella bilderna. De är relaterade till att innehållet i en utdelning kan baseras på den information som presenteras i dispositionsvyn, men de tjänar helt olika funktioner.
