PowerPoint 2010 -presentationer kan inte direkt öppnas av PowerPoint 2003 om de använder funktioner som inte är tillgängliga i den äldre versionen. Du måste * spara * presentationen i ett kompatibelt format. Så här::
1. Öppna PowerPoint 2010 -presentationen.
2. Spara som: Gå till `File` (eller Office -knappen 2010)>` Spara AS '.
3. Välj ett kompatibelt filformat: I rullgardinsmenyn "Spara som typ" väljer du antingen:
* PowerPoint 97-2003 Presentation (* .ppt): Detta är filformatet som används av PowerPoint 2003. Detta är det bästa alternativet för att säkerställa full kompatibilitet. Men alla funktioner som är specifika för PowerPoint 2010 (som animationer eller övergångar som är mycket avancerade) kan emellertid gå förlorade eller visas annorlunda i PowerPoint 2003.
4. Spara filen: Välj en plats för att spara filen och klicka på "Spara".
Viktiga överväganden:
* Funktionsförlust: Vissa funktioner som introducerats efter PowerPoint 2003 kanske inte stöds eller kan nedgraderas till en enklare motsvarighet. Detta inkluderar vissa animationer, övergångar, avancerad formatering och potentiellt inbäddade objekt. Det rekommenderas att förhandsgranska presentationen i PowerPoint 2003 efter att du sparat för att kontrollera om problem.
* testning: Efter att ha sparat presentationen i det äldre formatet, öppna alltid och testa den i PowerPoint 2003 för att säkerställa att allt fungerar som förväntat innan du delar den med någon som använder den versionen.
* Alternativ:Kompatibilitetsläge (mindre pålitligt): Medan PowerPoint 2010 * kanske * har ett "kompatibilitetsläge" för att spara (beroende på hur filen ursprungligen skapades), är det mindre pålitligt att förlita sig på att säkerställa full kompatibilitet med PowerPoint 2003. Att spara direkt som en ".ppt" -fil är det säkrare tillvägagångssättet.
