SharePoint 2010 har inte en inbyggd kanban-styrelse. Listfunktionaliteten är mer lämpad för traditionella uppfattningar om uppgiftshantering. För att skapa ett Kanban-styrelse måste du använda en kombination av SharePoint-listor och antingen anpassad utveckling eller en tredjepartsapp.
Här är tillvägagångssätten:
1. Använda SharePoint-listor och vyer (enklaste, minst Kanban-liknande):
Detta är den mest grundläggande metoden och kommer inte att se ut eller fungera exakt som en riktig Kanban -styrelse.
* Skapa en SharePoint -lista: Skapa en ny lista med kolumner för "Task Name", "Status" (med val som "att göra", "pågår", "Testning", "gjort"), "tilldelat" och alla andra relevanta detaljer.
* Skapa filtrerade vyer: Skapa separata vyer för varje kanban "kolumn" (t.ex. "för att göra" Visa filter för status ="för att göra", "pågår" Visa filter för status ="pågår", etc.). Du har i huvudsak flera vyer som representerar dina Kanban -kolumner.
* Dra och släpp begränsning: Denna metod saknar den avgörande drag-and-drop-funktionaliteten hos en riktig Kanban-kort. Du måste manuellt ändra statusen för uppgiften i listobjektet för att flytta den mellan vyer.
Begränsningar: Denna metod är mycket begränsad och erbjuder inte den visuella överklagandet eller effektiviteten i en riktig Kanban -styrelse. Det är bara lämpligt om du har mycket enkla behov och inte är orolig för användarupplevelsen.
2. Använda SharePoint Designer och Custom Workflow (mellanliggande, mer arbete):
Detta innebär mer ansträngning men möjliggör bättre anpassning.
* Skapa listan: Samma som ovan.
* Anpassat arbetsflöde: Använd SharePoint Designer för att skapa ett arbetsflöde som uppdaterar kolumnen "Status" när objekt flyttas mellan vyer. Detta kräver arbetsflödeskompetens och förståelse för SharePoint Designers kapacitet. Även då kommer sann drag-and-dropp inte att vara möjlig utan betydande anpassad kodning.
* Visuell förbättring (begränsad): Du kan potentiellt använda Custom CSS och SharePoint Designer för att utforma vyerna för att något likna en Kanban -styrelse, men detta kommer fortfarande att undvika en dedikerad Kanban -applikation.
3. Använda en tredjepartsapplikation (enklaste, mest effektiv):
Detta är den rekommenderade tillvägagångssättet för en riktig Kanban-upplevelse i SharePoint 2010. Flera tredjepartsappar (många inte längre stöds aktivt, eftersom SharePoint 2010 är slutet av livet) kan ha erbjudit Kanban-funktionalitet. Eftersom SharePoint 2010 inte längre stöds kommer det att vara utmanande att hitta en kompatibel och pålitlig applikation. Du kommer sannolikt att behöva uppgradera till en modern SharePoint -version för att utnyttja bättre Kanban -kapacitet.
Sammanfattningsvis: Att skapa ett verkligt effektivt Kanban -styrelse i SharePoint 2010 är svårt och ofta opraktiskt på grund av dess begränsningar. Det bästa alternativet skulle vara att uppgradera till en modern SharePoint -version (SharePoint Online rekommenderas) som har förbättrat List Management betydligt och många lättillgängliga Kanban -appar. Om du sitter fast med SharePoint 2010 är den första metoden (flera vyer) den enklaste, men det kommer att sakna kärnfunktionaliteten för en Kanban -styrelse. De andra alternativen är betydligt mer komplexa och kanske inte är värda med tanke på plattformens ålder.
