PowerPoint "lagrar" inte mediafilerna du sätter in. Det lagrar bara
länkar till dessa filer. Så här fungerar det:
* du infoga media: När du lägger till en bild, video eller ljud till din PowerPoint -bild, bädda du inte in hela filen i presentationen. Du skapar en länk till platsen för den ursprungliga mediefilen.
* PowerPoint håller spår: PowerPoint håller reda på den här länken så att den vet var du hittar mediefilen när du öppnar presentationen.
* Potentiella problem: Detta innebär att om du flyttar mediefilen till en annan plats, eller om filen raderas, kommer PowerPoint inte att kunna hitta den och din presentation kommer att sakna media.
För att undvika detta problem kan du:
* Bädda in media: Detta innebär att den faktiska mediefilen kopieras till PowerPoint -filen, vilket gör den oberoende av den ursprungliga platsen. För att göra detta, högerklicka på det infogade media och välj "Spara som bild" eller "bädda in".
* packa presentationen: När du packar en presentation skapar du en fristående mapp som innehåller alla nödvändiga mediefiler. Detta är ett bra alternativ för att dela din presentation med andra, särskilt om de kanske inte har de ursprungliga mediefilerna.
* Håll mediefilerna organiserade: Förvara alla dina mediefiler i en enda, välorganiserad mapp. På det här sättet kan du enkelt hitta dem när du behöver göra ändringar i din presentation.
Låt mig veta om du vill ha mer information om något av dessa alternativ!
