Det finns några orsaker till att du kanske vill skriva ut en PowerPoint -presentation:
1. Utdelningar för deltagare:
* för anteckning: Deltagare kan skriva ner anteckningar, idéer eller frågor direkt på de tryckta bilderna.
* för referens: Deltagarna kan hänvisa till de tryckta bilderna även om de inte har tillgång till en dator eller projektor.
* för tillgänglighet: Tryckta utdelningar kan vara till hjälp för personer som har svårt att läsa från en skärm eller som föredrar ett konkret dokument.
2. Säkerhetskopiering och offlineanvändning:
* för nödsituationer: En tryckt kopia kan användas vid tekniska svårigheter med projektorn eller datorn.
* för presentationer utan projektor: En tryckt kopia låter dig presentera dina bilder utan att förlita sig på en skärm.
* för att dela med kollegor: Tryckta kopior kan enkelt delas och distribueras mellan teammedlemmarna.
3. Presentationsstöd:
* för visuella hjälpmedel: Tryckta bilder kan användas som visuella hjälpmedel under en presentation, särskilt när man adresserar en mindre grupp.
* för referens under tal: Du kan använda de tryckta bilderna för att hålla reda på dina poäng och undvika vandring.
4. Andra skäl:
* för arkiveringsändamål: Tryckta kopior kan användas som permanenta register över dina presentationer.
* för marknadsförings- eller marknadsföringsmaterial: Tryckta bilder kan användas som utdelningar eller broschyrer.
Det är dock viktigt att överväga nedskrivningens nackdelar:
* Kostnad: Utskrift kan vara dyrt, särskilt för stora presentationer.
* Miljöpåverkan: Pappersproduktion och bortskaffande bidrar till föroreningar och avskogning.
* Tillgänglighet för skärmläsare: Tryckta bilder kan vara otillgängliga för personer med synskador som använder skärmläsare.
Alternativ till utskrift:
* Dela elektroniskt: Skicka PowerPoint -bilderna via e -post eller ladda upp dem till en molnlagringstjänst.
* Projekt på en skärm: Använd en projektor för att visa presentationen.
* Skriv ut endast nyckelbilder: Välj de viktigaste bilderna och skriv bara ut de.
* Använd utdelningar med tomt utrymme: Ge utdelningar med tomt utrymme för deltagarna att ta anteckningar.
I slutändan beror om du ska skriva ut din PowerPoint -presentation på dina specifika behov och sammanhang.
