I PowerPoint hänvisar termerna "anteckningar" och "utdelningar" till olika men relaterade funktioner som används för att presentera och distribuera information. Här är en uppdelning av deras viktigaste skillnader:
Anmärkningar:
* Syfte: Främst för presentatörens egen användning. De är ett doldt område inom en bild där du kan skriva detaljerad information, högtalaranteckningar, påminnelser eller något du vill se under presentationen men inte visas för publiken.
* Sikt: Anteckningar är endast synliga för presentatören under bildspelet. De visas inte på skärmen eller trycks med bilderna.
* format: Anteckningar kan formateras med grundtext, kulpunkter och siffror. Du kan också klistra in bilder, tabeller och andra element.
* Användning: Anteckningar är idealiska för:
* Håll reda på ditt presentationsflöde.
* Skriva ut viktiga punkter eller stödjande information du kan behöva hänvisa till.
* Lägga till påminnelser till dig själv om specifika tidpunkter eller övergångar.
Utdelningar:
* Syfte: Att distribuera tryckta kopior av presentationsglas till publiken. Utdelningar gör att publiken kan ha en visuell referens och följa med under presentationen.
* Sikt: Utdelningar skrivs ut eller sparas som ett separat dokument för distribution. De kan anpassas med olika layouter, inklusive:
* objektglas: Endast bilderna skrivs ut.
* Anteckningar Sidor: Slides är tryckta med motsvarande högtalaranteckningar.
* dispositionsvy: En grundläggande disposition av presentationen med Bullet Points skrivs ut.
* Handout Master: Du kan anpassa den övergripande layouten och utseendet på dina utdelningar med en handout -master.
* format: Utdelningar kan formateras med olika layouter, inklusive olika sidorienteringar, glidstorlekar och marginaler. Du kan också lägga till rubriker, sidfot och andra element i dokumentet.
* Användning: Utdelningar är lämpliga för:
* Ge publiken en konkret skiva av presentationen.
* Dela presentationen bilder med dem som inte kunde delta i live -presentationen.
* Skapa ett kompletterande dokument som innehåller ytterligare information som inte presenteras under bildspelet.
Kort sagt, anteckningar är för presentatörens personliga användning, medan utdelningar är för publikdistribution.
